Les enjeux clés de votre activité
Votre valeur, c’est votre temps et votre expertise. Votre comptabilité doit vous en faire gagner, et vos choix de structure doivent suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires.
Micro-entreprise, SASU ou EURL
Le bon cadre dépend du chiffre d’affaires, des charges réelles, de la protection sociale souhaitée et des projets. Au-delà d’un certain niveau d’activité, la micro-entreprise devient souvent limitante : le passage en société se prépare et se chiffre.
La rémunération du dirigeant
Salaire, dividendes ou combinaison des deux : chaque option a un coût social et fiscal différent, et des droits différents (retraite, prévoyance). C’est un arbitrage à revoir chaque année.
TVA et clients étrangers
Prestations facturées à des entreprises de l’Union européenne ou hors UE : règles de territorialité, autoliquidation, mentions obligatoires sur les factures et déclarations d’échanges de services.
Frais, véhicule et télétravail
Frais de déplacement, repas, véhicule personnel ou de société, bureau à domicile : ce qui est déductible, comment le justifier, et ce qui constitue un avantage en nature.
Ce que nous pouvons prendre en charge, à la carte
Indépendants et sociétés unipersonnelles
- Organisation dématérialisée : pièces photographiées, banque synchronisée
- Comptes annuels, liasse fiscale, déclarations de TVA
- Paie du président ou suivi des cotisations du gérant
- Simulation annuelle de votre rémunération
- Approbation des comptes et dividendes
Agences et sociétés de services
- Situations intermédiaires et marge par client ou par projet
- Paie, embauches et variables
- Suivi des encours clients et de la trésorerie
- Budget, prévisionnel et financement
- Accompagnement de l’entrée d’associés
Formation
- Règles de TVA propres à la formation professionnelle
- Bilan pédagogique et financier : préparé par le dirigeant ; sur demande, aide pour la partie financière
- Suivi des financements (OPCO, entreprises, particuliers)
Le cycle de gestion d’une activité de conseil
- Facturation Missions au forfait ou en régie ; la TVA sur les prestations de services est due à l’encaissement.
- Encaissements Suivi des délais de paiement et relances, pour une trésorerie maîtrisée.
- Frais et sous-traitance Déplacements, outils, sous-traitants : justificatifs et récupération de la TVA.
- Rémunération Salaire, dividendes ou les deux : l’arbitrage se prépare avec le résultat prévisionnel.
- Clôture et pilotage Comptes annuels, travaux en cours, préparation de l’exercice suivant.
Vos objectifs, nos réponses
« Je veux savoir si je dois passer en société »
Sur demande, nous comparons votre situation actuelle avec une SASU et une EURL : revenu net, cotisations, protection sociale, contraintes de gestion. Vous décidez sur la base de chiffres, au bon moment.
« Je veux me rémunérer au mieux, en restant dans les règles »
Sur demande, nous simulons plusieurs combinaisons salaire / dividendes et vous exposons clairement les contreparties de chacune, notamment en matière de retraite.
« Je veux passer moins de temps sur l’administratif »
Factures centralisées sur une plateforme dédiée, synchronisation bancaire, écritures automatisées et relues par un professionnel : votre temps est concentré sur l’essentiel.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.
Questions fréquentes des consultants et sociétés de services
SASU ou EURL pour un consultant ?
Les deux sont courantes. Le président de SASU est assimilé salarié : cotisations plus élevées, mais protection sociale proche de celle d’un salarié. Le gérant majoritaire d’EURL relève des travailleurs non salariés : cotisations moindres, protection différente. Le traitement des dividendes diffère aussi. Le choix se fait à partir de votre chiffre d’affaires prévisionnel et de vos priorités. Voir la rémunération du dirigeant
Quand quitter la micro-entreprise ?
Lorsque vous approchez des plafonds de chiffre d’affaires, lorsque vos charges réelles deviennent importantes, ou lorsque vous souhaitez vous associer, investir ou mieux protéger votre patrimoine. Une simulation permet de choisir le bon moment. Voir la création d’entreprise
Je facture des clients étrangers : dois-je appliquer la TVA ?
Pour une prestation de services rendue à une entreprise établie dans un autre pays, la TVA n’est en principe pas facturée en France : c’est le client qui l’autoliquide. Les factures doivent porter des mentions spécifiques et certaines déclarations sont obligatoires. Nous vérifions vos modèles de factures. Voir la fiscalité
Puis-je déduire mon bureau à domicile ?
Une partie des charges liées au local professionnel à domicile peut, sous conditions, être prise en compte, selon votre statut (entreprise individuelle ou société) et la manière dont le local est mis à disposition. C’est un point à organiser proprement dès le départ.
Faut-il un véhicule de société ?
Pas nécessairement. Selon l’usage, les indemnités kilométriques sur un véhicule personnel peuvent être plus simples et plus avantageuses qu’un véhicule inscrit à l’actif. Nous comparons les deux approches avec vous.
Le portage salarial est-il une alternative ?
Oui, pour certains profils. Il offre une grande simplicité en contrepartie d’un coût de gestion et d’une moindre liberté. Nous pouvons vous aider à le comparer avec une société.
À quelle fréquence échanger avec mon expert-comptable ?
Au minimum lors de la clôture et d’un point à mi-année pour ajuster rémunération et trésorerie. Et bien sûr à chaque fois qu’une décision se présente : nouveau client important, embauche, investissement. Voir nos niveaux d’accompagnement
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.