Les enjeux clés de votre activité
Encaissements quotidiens, ventes de produits, équipe souvent jeune et nombreuse : dans la beauté et la coiffure, la rentabilité se joue sur le suivi régulier de quelques chiffres.
Caisse et encaissements
Logiciel de caisse conforme, rapprochement des encaissements (espèces, cartes, bons cadeaux, forfaits prépayés) et, sur demande, suivi du chiffre d’affaires par prestation.
Stocks de produits
Produits revendus et produits techniques consommés en cabine ne se suivent pas de la même façon : un inventaire régulier sécurise la marge et les comptes.
Paie du secteur
Conventions collectives de la coiffure ou de l’esthétique, apprentis, commissions sur les ventes, temps partiels : une paie technique, à sécuriser.
Location de fauteuil ou de cabine
Accueillir un indépendant dans votre salon suppose un contrat clair et une facturation adaptée, pour que la relation reste celle de deux professionnels indépendants.
Ce que nous pouvons prendre en charge, à la carte
Comptabilité et fiscalité
- Tenue ou révision, comptes annuels
- Déclarations de TVA
- Contrôle des encaissements et des bons cadeaux
- Inventaire et valorisation des stocks
Social
- Paie selon votre convention collective
- Apprentis et contrats en alternance
- Commissions et primes sur objectifs
- Déclarations sociales
Pilotage et projets
- Tableau de bord : chiffre d’affaires par prestation, taux de remplissage, coût du personnel
- Prévisionnel de reprise ou d’un nouveau salon, sur demande
- Financement des travaux et du matériel
- Achat ou cession de fonds de commerce
Vos objectifs, nos réponses
« Je veux connaître la rentabilité de mes prestations »
Sur demande, nous mettons en place un tableau de bord simple : chiffre d’affaires par prestation et par collaborateur, ventes de produits, coût du personnel.
« Je veux une paie fiable »
Convention collective, apprentis, commissions, heures complémentaires : nous paramétrons et contrôlons chaque mois.
« Je reprends un salon ou j’en ouvre un nouveau »
Sur demande, en mission complémentaire : analyse du fonds, prévisionnel, plan de financement ; nous préparons avec vous le dossier pour votre banque.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus sont des missions complémentaires, à la carte. Chacune est chiffrée à l’avance au rythme que vous choisissez.
À Paris, arrondissement par arrondissement : instituts de beauté et salons de coiffure.
Estimez dès maintenant votre budget, selon votre situation : estimer mon budget
Questions fréquentes des professionnels de la beauté
Micro-entreprise ou société pour ouvrir un salon de coiffure ou de beauté ?
La micro-entreprise convient à une activité individuelle de taille réduite. Dès que vous embauchez, investissez dans un local ou visez un chiffre d’affaires plus important, une société ou une entreprise individuelle au régime réel est souvent plus adaptée. Le choix se fait à la création, seul ou avec votre avocat ; dès que vous nous choisissez, nous revoyons avec vous les options prises. Voir la rémunération du dirigeant
Un salon de coiffure ou de beauté doit-il avoir un logiciel de caisse certifié ?
Pas forcément certifié, mais conforme : si vous êtes assujetti à la TVA (hors franchise en base) et que vous enregistrez les paiements de vos clients particuliers dans un logiciel ou un système de caisse, cet outil doit répondre à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données. Elles sont justifiées par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle de l’éditeur.
Salon de coiffure ou de beauté : comment encadrer la location de fauteuil ou de cabine ?
Par un contrat écrit qui précise l’espace, le matériel mis à disposition, le loyer et l’autonomie de chacun, et par une facturation régulière. L’indépendant doit rester libre de sa clientèle, de ses horaires et de ses tarifs ; à défaut, la relation pourrait être requalifiée en contrat de travail.
Salon de beauté : comment comptabiliser les bons cadeaux et les forfaits prépayés ?
Le chiffre d’affaires est rattaché à la prestation réalisée, et la TVA dépend de la nature du bon : un suivi des bons émis, utilisés et expirés est nécessaire. Nous organisons ce suivi avec votre logiciel de caisse.
Salon de coiffure ou de beauté : comment suivre les stocks de produits ?
En distinguant les produits destinés à la revente des produits utilisés pour les prestations, et en réalisant au moins un inventaire à la clôture. Un suivi plus fréquent permet de détecter les écarts.
Comment préparer la reprise d’un salon de coiffure ou de beauté ?
Analyse des comptes du cédant, du bail, du matériel, du personnel repris et de la clientèle ; prévisionnel et plan de financement. En lien avec votre avocat ou notaire pour l’acte. Voir la trésorerie et le pilotage
Salon de coiffure ou institut de beauté : votre expert-comptable prend-il en charge vos comptes, votre caisse et la paie du secteur ?
Oui. La mission comptable et fiscale couvre les comptes annuels et les déclarations de TVA, avec le contrôle des encaissements et des bons cadeaux et la valorisation des stocks ; la paie selon votre convention collective, apprentis compris, s’ajoute à la carte. Le tableau de bord par prestation et le prévisionnel sont proposés sur demande et chiffrés au préalable, en tenant compte du résultat du salon et de votre rémunération. Vous vous consacrez à vos clients, vos chiffres sont suivis. En 2 minutes, votre rendez-vous est réservé ; en 5 minutes de plus, votre pré-devis s’affiche. Obtenir mon RDV et devis gratuits
Salon de coiffure ou de beauté déjà accompagné par un expert-comptable : comment nous rejoindre ?
C’est simple : vous envoyez votre lettre de résiliation à votre ancien cabinet (nous vous en donnons un exemple à adapter), et nous organisons avec lui la reprise de votre dossier, dans le respect des règles de la profession. Nous reprenons aussi le suivi de vos bons cadeaux et forfaits prépayés en cours. Les étapes du changement d’expert-comptable
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus sont des missions complémentaires, à la carte. Chacune est chiffrée à l’avance au rythme que vous choisissez.