Les enjeux clés de votre activité
Encaissements quotidiens, ventes de produits, équipe souvent jeune et nombreuse : dans la beauté et la coiffure, la rentabilité se joue sur le suivi régulier de quelques chiffres.
Caisse et encaissements
Logiciel de caisse conforme, rapprochement des encaissements (espèces, cartes, bons cadeaux, forfaits prépayés) et, sur demande, suivi du chiffre d’affaires par prestation.
Stocks de produits
Produits revendus et produits techniques consommés en cabine ne se suivent pas de la même façon : un inventaire régulier sécurise la marge et les comptes.
Paie du secteur
Conventions collectives de la coiffure ou de l’esthétique, apprentis, commissions sur les ventes, temps partiels : une paie technique, à sécuriser.
Location de fauteuil ou de cabine
Accueillir un indépendant dans votre salon suppose un contrat clair et une facturation adaptée, pour que la relation reste celle de deux professionnels indépendants.
Ce que nous pouvons prendre en charge, à la carte
Comptabilité et fiscalité
- Tenue ou révision, comptes annuels
- Déclarations de TVA
- Contrôle des encaissements et des bons cadeaux
- Inventaire et valorisation des stocks
Social
- Paie selon votre convention collective
- Apprentis et contrats en alternance
- Commissions et primes sur objectifs
- Déclarations sociales
Pilotage et projets
- Tableau de bord : chiffre d’affaires par prestation, taux de remplissage, coût du personnel
- Prévisionnel d’ouverture ou de reprise
- Financement des travaux et du matériel
- Achat ou cession de fonds de commerce
Vos objectifs, nos réponses
« Je veux connaître la rentabilité de mes prestations »
Sur demande, nous mettons en place un tableau de bord simple : chiffre d’affaires par prestation et par collaborateur, ventes de produits, coût du personnel.
« Je veux une paie fiable »
Convention collective, apprentis, commissions, heures complémentaires : nous paramétrons et contrôlons chaque mois.
« J’ouvre ou je reprends un salon »
Sur demande, en mission complémentaire : analyse du fonds, prévisionnel, plan de financement ; nous préparons avec vous le dossier pour votre banque.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.
À Paris, arrondissement par arrondissement : instituts de beauté et salons de coiffure.
Questions fréquentes des professionnels de la beauté
Micro-entreprise ou société pour ouvrir mon salon ?
La micro-entreprise convient à une activité individuelle de taille réduite. Dès que vous embauchez, investissez dans un local ou visez un chiffre d’affaires plus important, une société ou une entreprise individuelle au régime réel est souvent plus adaptée. Nous comparons avec vous les options. Voir la rémunération du dirigeant
Faut-il un logiciel de caisse certifié ?
Oui : les entreprises qui encaissent des ventes auprès de particuliers doivent utiliser un système de caisse répondant aux exigences légales, justifiées par un certificat ou une attestation de l’éditeur.
Comment encadrer la location de fauteuil ou de cabine ?
Par un contrat écrit qui précise l’espace, le matériel mis à disposition, le loyer et l’autonomie de chacun, et par une facturation régulière. L’indépendant doit rester libre de sa clientèle, de ses horaires et de ses tarifs ; à défaut, la relation pourrait être requalifiée en contrat de travail.
Comment comptabiliser les bons cadeaux et les forfaits prépayés ?
Le chiffre d’affaires est rattaché à la prestation réalisée, et la TVA dépend de la nature du bon : un suivi des bons émis, utilisés et expirés est nécessaire. Nous organisons ce suivi avec votre logiciel de caisse.
Comment suivre les stocks de produits ?
En distinguant les produits destinés à la revente des produits utilisés pour les prestations, et en réalisant au moins un inventaire à la clôture. Un suivi plus fréquent permet de détecter les écarts.
Comment préparer la reprise d’un salon ?
Analyse des comptes du cédant, du bail, du matériel, du personnel repris et de la clientèle ; prévisionnel et plan de financement. En lien avec votre avocat ou notaire pour l’acte. Voir la trésorerie et le pilotage
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.