Les enjeux clés de votre activité
Votre temps est consacré à vos patients. Votre organisation comptable doit être simple, conforme aux règles de votre profession, et vous aider à franchir les étapes clés de votre carrière.
Le mode d’exercice
Exercice individuel en bénéfices non commerciaux, collaboration, remplacement, société d’exercice libéral (SELARL, SELAS), société civile professionnelle : chaque cadre a ses conséquences fiscales, sociales et patrimoniales.
Les structures de moyens
Cabinet de groupe, SCM pour partager locaux et matériel, SCI pour détenir les murs : la répartition des charges et le suivi de chaque associé doivent être rigoureux.
Cotisations et protection sociale
URSSAF, caisse de retraite de votre profession, prévoyance, secteur de conventionnement : des montants importants, à anticiper dans votre trésorerie.
Investissements
Matériel médical, aménagement du cabinet, rachat de patientèle ou de parts : des décisions à financer et à amortir intelligemment.
Ce que nous pouvons prendre en charge, à la carte
Exercice individuel
- Tenue du livre-journal recettes et dépenses
- Déclaration de résultats (2035) et annexes
- Suivi des rétrocessions d’honoraires (remplaçants, collaborateurs)
- Anticipation des cotisations sociales
Sociétés d’exercice et de moyens
- Comptes annuels de SEL, SCP, SCM
- Rémunération et dividendes du praticien associé
- Holding de participations (SPFPL)
- Répartition des charges entre associés
Étapes clés
- Installation : choix du mode d’exercice, prévisionnel
- Rachat de patientèle ou de parts, financement
- Passage en société, arrivée ou départ d’un associé
Le cycle de gestion d’un cabinet de santé
- Recettes Honoraires, tiers payant et télétransmission : un rapprochement régulier.
- Dépenses professionnelles Local, matériel, remplaçants, formation : justificatifs et amortissements.
- Cotisations Urssaf et caisse de retraite propre à votre profession.
- Déclarations Déclaration de résultats en BNC, ou comptes annuels en société d’exercice.
- Structuration Exercice en société, SCM ou association de moyens, selon votre projet.
Vos objectifs, nos réponses
« Je m’installe et je veux partir sur de bonnes bases »
Nous vous aidons à choisir votre cadre d’exercice, à estimer vos charges et vos cotisations, et à organiser votre comptabilité dès le premier jour.
« Je me demande s’il est temps de passer en société »
Sur demande, nous comparons exercice individuel et société d’exercice libéral, en intégrant votre rémunération, vos cotisations et vos projets.
« Je veux anticiper mes cotisations »
Une provision adaptée évite les régularisations difficiles à absorber ; sur demande, nous faisons avec vous des points réguliers sur vos recettes.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.
À Paris, arrondissement par arrondissement : kinésithérapeutes, psychologues, chirurgiens-dentistes et orthodontistes et médecins.
Questions fréquentes des professionnels de santé
Remplaçant : quelles obligations comptables ?
Le remplaçant exerce en principe à titre libéral : il perçoit une rétrocession d’honoraires, relève des bénéfices non commerciaux, s’affilie aux organismes sociaux de sa profession et tient une comptabilité de recettes et dépenses. Nous organisons cela simplement. Voir l’expertise comptable
Les soins sont-ils soumis à la TVA ?
Les actes de soins à visée thérapeutique réalisés par des professions de santé réglementées sont en principe exonérés. Certaines prestations, notamment à finalité esthétique, peuvent en revanche être soumises à la TVA : il faut les identifier. Voir la fiscalité
SELARL ou SELAS ?
Les deux permettent d’exercer en société. Elles diffèrent par le statut social du dirigeant, la souplesse des statuts et le traitement des dividendes. Le choix dépend de vos revenus, de vos associés et de vos projets. Voir la rémunération du dirigeant
À quoi sert une SCM ?
La société civile de moyens permet à plusieurs praticiens de partager des locaux, du matériel ou du personnel, chacun conservant sa clientèle et ses honoraires. Elle a ses propres obligations comptables et déclaratives.
Qu’est-ce qu’une SPFPL ?
Une société de participations financières de profession libérale permet de détenir des parts de sociétés d’exercice, par exemple pour financer un rachat de parts ou organiser la détention de votre activité. Elle obéit à des règles spécifiques.
Comment financer un rachat de patientèle ?
Par emprunt, le plus souvent, avec un prévisionnel solide. Le traitement fiscal du rachat diffère selon qu’il est réalisé en exercice individuel ou en société : c’est à étudier avant de signer. Voir la trésorerie et le pilotage
Faut-il adhérer à une association de gestion agréée ?
L’adhésion n’est plus une condition pour éviter une majoration du revenu imposable. Elle peut néanmoins présenter un intérêt selon votre situation ; nous en parlons ensemble.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.