Les enjeux clés de votre activité
Dans le transport, le véhicule est au cœur de l’activité et des coûts. Les plateformes, le carburant et l’entretien doivent être suivis pour connaître votre rentabilité réelle.
Micro-entreprise ou régime réel
Micro-entreprise, entreprise individuelle au réel ou société : le bon cadre dépend du chiffre d’affaires, du coût du véhicule et des charges réelles. Au-delà d’un certain volume, le régime micro devient souvent pénalisant.
Le véhicule
Achat, crédit, location longue durée ou location avec option d’achat : chaque solution a des effets différents sur la trésorerie, le résultat, la TVA récupérable et les plafonds de déduction.
Plateformes et encaissements
Relevés des plateformes, commissions prélevées, courses en direct, pourboires : le chiffre d’affaires doit être reconstitué précisément.
TVA du transport
Le transport de personnes relève d’un taux réduit ; la récupération de la TVA sur le véhicule et le carburant obéit à des règles spécifiques selon le type de véhicule.
Ce que nous pouvons prendre en charge, à la carte
Chauffeurs VTC et taxis
- Démarrage dès l’immatriculation
- Intégration des relevés de plateformes
- Comptes annuels, liasse, TVA
- Suivi des frais de véhicule et de carburant
Transport de marchandises et livraison
- Comptabilité et TVA
- Remboursement partiel de taxe sur le gazole professionnel, lorsque éligible
- Suivi du coût de revient par véhicule ou par tournée
Entreprises avec salariés
- Paie selon la convention collective des transports
- Frais de déplacement et indemnités
- Prévisionnel et financement de la flotte
Le cycle de gestion d’une activité de transport
- Courses et plateformes Relevés des plateformes et paiements directs, rapprochés chaque mois.
- Frais de véhicule Carburant, entretien, location ou crédit-bail, assurance.
- TVA Taux applicable au transport de personnes et récupération sur les dépenses.
- Cotisations et rémunération Statut du dirigeant, cotisations sociales et revenus.
- Clôture Comptes annuels ou déclaration de résultats, selon votre statut.
Vos objectifs, nos réponses
« Je veux savoir ce que je gagne vraiment »
Nous rapprochons vos relevés de plateformes, vos frais et votre véhicule pour calculer votre rentabilité réelle, à l’heure ou au kilomètre.
« Je veux choisir entre achat et location de mon véhicule »
Sur demande, nous comparons les options sur leur coût total, leur effet sur votre trésorerie et votre imposition.
« Je veux passer de la micro-entreprise à la société »
Nous chiffrons la transition et vous accompagnons dans les démarches, y compris pour votre carte professionnelle et vos plateformes.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.
Questions fréquentes du transport
Micro-entreprise ou société pour un chauffeur VTC ?
La micro-entreprise est simple, mais les charges réelles (véhicule, carburant, assurance, commissions) ne sont pas déduites : l’impôt et les cotisations sont calculés sur un abattement forfaitaire. Lorsque ces charges sont élevées, une entreprise au réel ou une société est souvent plus pertinente. Une simulation permet de trancher. Voir la création d’entreprise
Quel taux de TVA pour le transport de personnes ?
Le transport de voyageurs relève en principe d’un taux réduit. Encore faut-il être assujetti à la TVA : en dessous de certains seuils, la franchise en base peut s’appliquer. Voir la fiscalité
Puis-je récupérer la TVA sur mon véhicule ?
La TVA sur l’achat de véhicules de tourisme n’est en principe pas récupérable, sauf exceptions, notamment pour certains véhicules affectés au transport de personnes à titre professionnel. Les règles sont précises et méritent une vérification au cas par cas du véhicule concerné.
Et la TVA sur le carburant ?
Le droit à récupération dépend du type de carburant et du type de véhicule. Nous appliquons les règles en vigueur à vos dépenses.
Comment comptabiliser les revenus des plateformes ?
À partir des relevés : montant payé par le client, commission de la plateforme, versement net. Le chiffre d’affaires et la TVA doivent être déterminés sur la bonne base.
Location longue durée ou achat ?
La location offre une charge prévisible et une trésorerie préservée ; l’achat permet de constituer un actif. La déductibilité des loyers et des amortissements est plafonnée pour les véhicules de tourisme : nous comparons les deux. Voir la trésorerie et le pilotage
Transport de marchandises : quelles obligations spécifiques ?
Inscription au registre des transporteurs, capacité professionnelle, licences selon le tonnage, convention collective pour les salariés. Nous vous accompagnons sur le volet comptable, fiscal et social de ces obligations.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.