Les enjeux clés de votre activité
Dans le commerce, la performance se lit dans la marge, la rotation des stocks et la trésorerie. Encore faut-il des chiffres justes, et à temps.
Stocks et marge
Inventaire à la clôture, valorisation, dépréciation des invendus, démarque : ces éléments déterminent directement votre marge et votre résultat.
Caisse et encaissements
Logiciel de caisse répondant aux exigences légales, rapprochement des ventes, des encaissements par carte et des remises en banque : une chaîne à organiser pour des comptes fiables.
TVA des ventes en ligne
Ventes à des particuliers dans d’autres pays de l’Union européenne, marketplaces, importations : les règles de TVA sont spécifiques et les obligations déclaratives aussi.
Fonds de commerce et bail
Achat ou vente d’un fonds, droits d’enregistrement, bail commercial, dépôt de garantie, travaux d’aménagement : des décisions à chiffrer en amont.
Ce que nous pouvons prendre en charge, à la carte
Commerce de proximité
- Tenue ou révision, comptes annuels, TVA
- Organisation de l’inventaire et valorisation des stocks
- Contrôle des encaissements et de la caisse
- Paie des vendeurs et saisonniers
E-commerce
- Intégration des flux des plateformes de vente et de paiement
- TVA des ventes à distance et guichet unique européen
- Suivi de la marge par canal de vente
Projets
- Prévisionnel d’ouverture ou de reprise d’un fonds
- Financement d’un nouveau point de vente
- Accompagnement des franchisés : reporting et tableaux de bord
Le cycle de gestion d’un commerce
- Achats et stocks Commandes, remises fournisseurs et rotation des stocks.
- Ventes Encaissements via un logiciel ou système de caisse conforme aux obligations en vigueur.
- Marge et TVA Déclarations de TVA et, sur demande, suivi de la marge par famille de produits.
- Inventaire Valorisation des stocks à la clôture, démarque et produits obsolètes.
- Pilotage Tableau de bord, besoin en fonds de roulement et saisonnalité.
Vos objectifs, nos réponses
« Je veux connaître ma vraie marge »
Nous fiabilisons le suivi des achats, des stocks et des ventes pour que votre marge annuelle soit juste ; sur demande, une analyse par période, par famille de produits ou par canal.
« Je veux vendre en ligne dans toute l’Europe »
Nous vous expliquons les règles de TVA applicables à vos ventes à distance et mettons en place les déclarations correspondantes.
« Je veux ouvrir ou reprendre un commerce »
Sur demande, en mission complémentaire : prévisionnel, analyse du fonds, plan de financement ; nous préparons avec vous le dossier pour décider et convaincre votre banque.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.
À Paris, arrondissement par arrondissement : instituts de beauté, salons de coiffure, boutiques de mode et antiquaires et dépôts-ventes.
Questions fréquentes des commerçants
Comment valoriser mon stock à la clôture ?
Le stock est en principe évalué à son coût d’acquisition ou de production, et déprécié lorsque sa valeur de vente probable devient inférieure. La méthode doit être cohérente d’un exercice à l’autre et l’inventaire documenté.
Mon logiciel de caisse doit-il être certifié ?
Les commerçants assujettis à la TVA qui enregistrent des ventes à des particuliers doivent utiliser un logiciel ou système de caisse répondant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation et de conservation des données, justifiées par un certificat ou une attestation. Nous vérifions votre équipement. Voir la fiscalité
Quelle TVA pour mes ventes en ligne à des clients d’autres pays européens ?
Au-delà d’un seuil global de ventes à distance dans l’Union, la TVA du pays du client s’applique. Un guichet unique permet de déclarer cette TVA depuis la France. Les ventes via certaines marketplaces obéissent à des règles particulières.
Comment traiter les frais des plateformes et des solutions de paiement ?
Commissions, frais de transaction, remboursements et versements groupés doivent être rapprochés des ventes pour que le chiffre d’affaires et la TVA soient justes. Nous organisons l’intégration de ces flux.
Acheter un fonds de commerce ou des parts de société ?
Les deux permettent de reprendre une activité, mais les conséquences fiscales, juridiques et le coût d’acquisition diffèrent. Une analyse préalable s’impose, en lien avec votre avocat ou votre notaire.
Comment gérer les saisonniers et les extras ?
Contrats courts, heures supplémentaires, primes : la paie doit respecter la convention collective de votre commerce. Nous vous accompagnons dans le choix des contrats et leur gestion. Voir la paie et le social
Je suis franchisé : avez-vous l’habitude des exigences des réseaux ?
Oui. Nous produisons les tableaux de bord et les éléments de reporting demandés par votre réseau, tout en veillant à ce qu’ils vous servent aussi pour piloter votre point de vente.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.