Les enjeux clés de votre activité
Dans le commerce, la performance se lit dans la marge, la rotation des stocks et la trésorerie. Encore faut-il des chiffres justes, et à temps.
Stocks et marge
Inventaire à la clôture, valorisation, dépréciation des invendus, démarque : ces éléments déterminent directement votre marge et votre résultat.
Caisse et encaissements
Logiciel de caisse répondant aux exigences légales lorsque vous en utilisez un, rapprochement des ventes, des encaissements par carte et des remises en banque : une chaîne à organiser pour des comptes fiables.
Saisonnalité et trésorerie
Soldes, fêtes, périodes creuses, stocks à financer : le besoin de trésorerie varie au fil de l’année et s’anticipe.
Fonds de commerce et bail
Achat ou vente d’un fonds, droits d’enregistrement, bail commercial, dépôt de garantie, travaux d’aménagement : des décisions à chiffrer en amont.
Ce que nous pouvons prendre en charge, à la carte
Commerce de proximité
- Tenue ou révision, comptes annuels, TVA
- Organisation de l’inventaire et valorisation des stocks
- Contrôle des encaissements et de la caisse
- Paie des vendeurs et saisonniers
Projets
- Prévisionnel d’un nouveau point de vente ou d’une reprise de fonds, sur demande
- Financement d’un nouveau point de vente
- Accompagnement des franchisés : reporting et tableaux de bord
Le cycle de gestion d’un commerce
- Achats et stocks Commandes, remises fournisseurs et rotation des stocks.
- Ventes Encaissements via un logiciel ou système de caisse conforme aux obligations en vigueur.
- Marge et TVA Déclarations de TVA et, sur demande, suivi de la marge par famille de produits.
- Inventaire Valorisation des stocks à la clôture, démarque et produits obsolètes.
- Pilotage Tableau de bord, besoin en fonds de roulement et saisonnalité.
Vos objectifs, nos réponses
« Je veux connaître ma vraie marge »
Nous fiabilisons le suivi des achats, des stocks et des ventes pour que votre marge annuelle soit juste ; sur demande, une analyse par période, par famille de produits ou par canal.
« Je veux anticiper ma trésorerie »
Sur demande, un suivi de la trésorerie et du besoin en fonds de roulement adapté à vos saisons : achats, soldes, échéances fiscales et sociales.
« Je veux ouvrir un nouveau point de vente ou reprendre un fonds »
Sur demande, en mission complémentaire : prévisionnel, analyse du fonds, plan de financement ; nous préparons avec vous le dossier pour décider et convaincre votre banque.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus sont des missions complémentaires, à la carte. Chacune est chiffrée à l’avance au rythme que vous choisissez.
À Paris, arrondissement par arrondissement : instituts de beauté, salons de coiffure, boutiques de mode et antiquaires et dépôts-ventes.
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Questions fréquentes des commerçants
Commerçant : comment valoriser son stock à la clôture ?
Le stock est en principe évalué à son coût d’acquisition ou de production, et déprécié lorsque sa valeur de vente probable devient inférieure. La méthode doit être cohérente d’un exercice à l’autre et l’inventaire documenté.
Un commerçant doit-il avoir un logiciel de caisse certifié ?
Les commerçants assujettis à la TVA (hors franchise en base) qui enregistrent les paiements de leurs clients particuliers dans un logiciel ou un système de caisse doivent utiliser un outil répondant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données. Ces conditions sont justifiées par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle de l’éditeur. Nous vérifions votre équipement. Voir la fiscalité
Commerce : comment rapprocher les encaissements par carte bancaire des ventes ?
Les remises de carte bancaire arrivent en banque groupées et nettes de commissions : elles se rapprochent des tickets de caisse jour par jour, pour un chiffre d’affaires et une TVA justes. Nous organisons ce contrôle avec vous.
Acheter un fonds de commerce ou des parts de société ?
Les deux permettent de reprendre une activité, mais les conséquences fiscales, juridiques et le coût d’acquisition diffèrent. Une analyse préalable s’impose, en lien avec votre avocat ou votre notaire.
Commerce : comment gérer la paie des saisonniers et des renforts ponctuels ?
Contrat saisonnier ou CDD pour accroissement temporaire d’activité, heures supplémentaires, primes : le motif du contrat doit être justifié, et la paie doit respecter la convention collective de votre commerce. Nous vous accompagnons dans le choix des contrats et leur gestion. Voir la paie et le social
Franchisé : votre cabinet d’expertise comptable connaît-il les exigences des réseaux de franchise ?
Oui. Nous produisons les tableaux de bord et les éléments de reporting demandés par votre réseau, tout en veillant à ce qu’ils vous servent aussi pour piloter votre point de vente.
Commerçant : votre expert-comptable suit-il vos stocks, votre caisse et votre marge ?
Oui. La mission comptable et fiscale couvre les comptes annuels et la TVA, avec l’organisation de l’inventaire, la valorisation des stocks et le contrôle des encaissements ; la paie des vendeurs et des saisonniers s’ajoute à la carte. L’analyse de la marge par famille de produits, le suivi de trésorerie et le prévisionnel sont proposés sur demande et chiffrés au préalable, en tenant compte du résultat de votre commerce et de votre rémunération. Vous pilotez votre boutique avec des chiffres justes. En 2 minutes, votre rendez-vous est réservé ; en 5 minutes de plus, votre pré-devis s’affiche. Obtenir mon RDV et devis gratuits
Commerçant déjà accompagné par un expert-comptable : comment nous rejoindre ?
C’est simple : vous envoyez votre lettre de résiliation à votre ancien cabinet (nous vous en donnons un exemple à adapter), et nous organisons avec lui la reprise de votre dossier, dans le respect des règles de la profession. Nous reprenons la méthode de valorisation de votre stock, pour qu’elle reste cohérente d’un exercice à l’autre. Les étapes du changement d’expert-comptable
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus sont des missions complémentaires, à la carte. Chacune est chiffrée à l’avance au rythme que vous choisissez.