Vous avez décidé de changer d’expert-comptable ?
Une étape formalise votre décision : la lettre de résiliation adressée à votre cabinet actuel. Elle est courte et se prépare en quelques minutes.
Lettre de résiliation, courrier de fin de mission ou lettre de changement d’expert-comptable : quel que soit le nom qu’on lui donne, ce courrier met fin à la lettre de mission de votre cabinet comptable actuel.
Ce que contient la lettre
- Votre identification : votre société, son adresse et son numéro SIREN.
- La référence de la lettre de mission : sa date de signature et la mission concernée.
- Votre décision de ne pas la reconduire à son échéance, sans avoir à la motiver.
- Le préavis prévu et la date d’effet, en général la clôture de l’exercice.
- La fin des travaux en cours : les déclarations dont l’échéance tombe avant la fin de la mission restent assurées par votre cabinet actuel.
- La restitution des documents et données de la société pour la reprise : derniers comptes annuels et liasses, balance et grand livre, fichier des écritures comptables, déclarations en cours, et les documents originaux (factures, contrats au nom de la société, etc.) éventuellement détenus par le cabinet, ainsi que, le cas échéant, le relevé des honoraires restant dus.
- La prise de contact à venir de votre nouveau cabinet, s’il est déjà choisi.
- Votre engagement à transmettre vos pièces et à régler les honoraires dus jusqu’à la fin de la mission, et un remerciement pour le travail accompli.
- La signature du représentant légal : président, gérant.
Comment l’envoyer
Suivez la forme prévue par votre lettre de mission.
En général, il s’agit d’une lettre recommandée avec accusé de réception : elle prouve la date de réception, qui fait le plus souvent foi pour le calcul du préavis. Conservez une copie de la lettre et l’accusé de réception.
Une remise en main propre contre décharge datée est aussi possible ; un e-mail ne suffit que si votre lettre de mission le prévoit.
Quand l’envoyer
La date de réception de votre lettre, combinée à la clause de résiliation de votre lettre de mission (parfois intitulée « rupture de la mission à l’initiative du client »), fixe la date de votre changement.
Le plus courant : une résiliation à la clôture, par lettre reçue au moins quelques mois avant la date de clôture. Prévoyez quelques jours d’avance pour la réception. Simuler la date de votre changement
Passé ce délai, la mission est reconduite pour un exercice. Le respect de la date vous incombe : les règles qui obligent à rappeler l’échéance d’un contrat visent les consommateurs et ne s’appliquent en général pas à une société.
Une transition sereine, dans l’intérêt de tous
Votre lettre ouvre la dernière étape de votre collaboration avec votre cabinet actuel. Elle se passe d’autant mieux que chacun va au bout de ses engagements :
- votre cabinet actuel termine les travaux prévus jusqu’à la fin de sa mission et transmet les éléments du dossier ;
- de votre côté, vous continuez à lui transmettre vos pièces et réglez les honoraires dus ;
- le ton reste courtois : un remerciement pour le travail accompli facilite toujours la suite.
Notre exemple de lettre est rédigé dans cet esprit.
Obtenez un exemple de lettre de résiliation
Recevez gratuitement un exemple de lettre de résiliation, prérempli avec vos informations (société, cabinet actuel, ville, date).
Il s’affiche immédiatement et vous est également envoyé par e-mail. Il reprend l’objet du courrier, le rappel du préavis et la liste des éléments à vous transmettre pour une reprise sans rupture.
C’est un exemple à adapter à votre situation, qui n’engage pas le cabinet sur son contenu : il vous appartient de le relire et d’établir votre lettre sous votre responsabilité.
Après l’envoi
Une fois votre départ annoncé et la lettre de mission du nouveau cabinet signée, celui-ci prend contact avec votre cabinet actuel, comme le prévoient les règles de la profession.
Il récupère les éléments du dossier et organise la reprise, sans rupture pour vous. Les honoraires dus pour les travaux réalisés restent à régler.
Lorsque vous nous confiez votre dossier, notre rôle est de faciliter cette transition, en bonne intelligence avec votre cabinet actuel. Voir les étapes pour changer d’expert-comptable
Vous n’avez pas encore choisi votre nouveau cabinet, ou vous hésitez entre plusieurs propositions ? Plusieurs avis valent mieux qu’un : en 2 minutes, notre questionnaire réserve votre rendez-vous de présentation, et en 5 minutes de plus, il vous donne un pré-devis. Obtenir mon RDV et devis gratuits
Votre changement d’expert-comptable en 3 étapes
- Votre RDV et votre proposition Votre RDV réservé en 2 minutes, votre pré-devis en 5 de plus ; votre proposition écrite vous est généralement remise au rendez-vous, si vous nous avez envoyé vos documents avant. Comparer des propositions avec notre grille
- Votre lettre de résiliation Envoyée au bon moment, selon le préavis de votre lettre de mission. Choisir la date
- Nous organisons la reprise Avec votre cabinet actuel, dans le respect des règles de la profession. Voir toute la démarche
Vos honoraires : estimer mon budget en 2 minutes ou voir nos honoraires et tarifs.
Questions fréquentes
Faut-il motiver la résiliation de son expert-comptable ?
Non : pour quitter son expert-comptable ou son cabinet comptable, la lettre de résiliation n’a pas à être motivée : il suffit de respecter le préavis et les modalités prévus par votre lettre de mission.
Un e-mail suffit-il pour résilier son expert-comptable ?
Seulement si votre lettre de mission le prévoit. À défaut, la lettre recommandée avec accusé de réception reste la plus sûre : elle prouve la date à laquelle votre cabinet l’a reçue.
Le nouvel expert-comptable peut-il envoyer la lettre de résiliation à ma place ?
Non : la résiliation de votre lettre de mission est votre décision, et c’est à vous de l’annoncer. Le nouveau cabinet prend ensuite contact avec votre cabinet actuel pour organiser la reprise.
Les honoraires de l’ancien expert-comptable restent-ils dus pendant le préavis ?
Oui : pendant le préavis, vous restez client de votre cabinet comptable actuel, et les honoraires prévus jusqu’à la fin de la mission et ceux des travaux déjà réalisés restent dus, selon votre lettre de mission. Le préavis permet aussi à votre cabinet actuel de préparer la transmission du dossier.
Peut-on envoyer sa lettre de résiliation avant d’avoir choisi son nouvel expert-comptable ?
C’est possible, mais mieux vaut choisir d’abord : la reprise s’organise alors sans période creuse, et les échéances en cours sont repérées dès le départ. Comparer des propositions avec notre grille
Lettre de résiliation pas encore envoyée : pouvez-vous déjà obtenir notre RDV et devis gratuits ?
Oui, et c’est le bon moment : une bonne rencontre n’est jamais exclue, même si vous échangez déjà avec un autre cabinet. Votre rendez-vous se réserve en 2 minutes et votre pré-devis s’affiche en 5 minutes de plus ; le rendez-vous de présentation, gratuit et sans engagement, a lieu ensuite à Paris, en visio ou par téléphone. Obtenir mon RDV et devis gratuits