Vous avez décidé de changer d’expert-comptable ?
Une étape formalise votre décision : la lettre de résiliation adressée à votre cabinet actuel. Elle est courte et se prépare en quelques minutes.
Ce que contient la lettre
- Votre identification : votre société, son adresse, votre nom et votre fonction.
- La référence de la lettre de mission que vous résiliez.
- Votre décision, sans avoir à la motiver.
- Le préavis et la date d’effet souhaitée.
- Les éléments à transmettre pour la reprise : derniers comptes annuels et liasses, balance et grand livre, fichier des écritures comptables, déclarations en cours.
- La prise de contact à venir de votre nouveau cabinet, s’il est déjà choisi.
- Votre engagement à transmettre vos pièces et à régler les honoraires dus jusqu’à la fin de la mission, et un remerciement pour le travail accompli.
Comment l’envoyer
Suivez la forme prévue par votre lettre de mission.
En général, il s’agit d’une lettre recommandée avec accusé de réception : elle date votre envoi de façon certaine, ce qui compte pour le calcul du préavis.
Quand l’envoyer
La date d’envoi, combinée à la clause de résiliation de votre lettre de mission, fixe la date de votre changement.
Le plus courant : une résiliation à la clôture, par lettre reçue au moins quelques mois avant la date de clôture. Prévoyez quelques jours d’avance pour la réception. Simuler la date de votre changement
Une transition sereine, dans l’intérêt de tous
Votre lettre ouvre la dernière étape de votre collaboration avec votre cabinet actuel. Elle se passe d’autant mieux que chacun va au bout de ses engagements :
- votre cabinet actuel termine les travaux prévus jusqu’à la fin de sa mission et transmet les éléments du dossier ;
- de votre côté, vous continuez à lui transmettre vos pièces et réglez les honoraires dus ;
- le ton reste courtois : un remerciement pour le travail accompli facilite toujours la suite.
Notre exemple de lettre est rédigé dans cet esprit.
Obtenez un exemple de lettre de résiliation
Recevez gratuitement un exemple de lettre de résiliation, prérempli avec vos informations (société, cabinet actuel, ville, date).
Il s’affiche immédiatement et vous est également envoyé par e-mail. Il reprend l’objet du courrier, le rappel du préavis et la liste des éléments à vous transmettre pour une reprise sans rupture.
C’est un exemple à adapter à votre situation, qui n’engage pas le cabinet sur son contenu : il vous appartient de le relire et d’établir votre lettre sous votre responsabilité.
Après l’envoi
Une fois votre départ annoncé et la lettre de mission du nouveau cabinet signée, celui-ci prend contact avec votre cabinet actuel, comme le prévoient les règles de la profession.
Il récupère les éléments du dossier et organise la reprise, sans rupture pour vous. Les honoraires dus pour les travaux réalisés restent à régler.
Lorsque vous nous confiez votre dossier, notre rôle est de faciliter cette transition, en bonne intelligence avec votre cabinet actuel. Voir les étapes pour changer d’expert-comptable
Questions fréquentes
Dois-je motiver ma décision ?
Non. La lettre de résiliation n’a pas à être motivée : il suffit de respecter le préavis et les modalités prévus par votre lettre de mission.
Un e-mail suffit-il ?
Suivez la forme prévue par votre lettre de mission. À défaut, la lettre recommandée avec accusé de réception reste la plus sûre : elle date votre envoi de façon certaine.
Le nouveau cabinet peut-il envoyer la lettre à ma place ?
Non : c’est votre décision, et c’est à vous de l’annoncer. Le nouveau cabinet prend ensuite contact avec votre cabinet actuel pour organiser la reprise.
Les honoraires restent-ils dus pendant le préavis ?
Oui : les honoraires prévus jusqu’à la fin de la mission et ceux des travaux déjà réalisés restent dus, selon votre lettre de mission. Le préavis permet aussi à votre cabinet actuel de préparer la transmission du dossier.
Puis-je envoyer ma lettre avant d’avoir choisi mon nouveau cabinet ?
C’est possible, mais mieux vaut choisir d’abord : la reprise s’organise alors sans période creuse, et les échéances en cours sont repérées dès le départ. Comparer des propositions avec notre grille