Votre comptabilité à l’année, un expert-comptable joignable

Expert-comptable en ligne ou en présentiel : avec Hexaconto, vous avez les deux, selon votre préférence.

Vous nous transmettez vos documents en ligne, nous échangeons par téléphone, e-mail ou visio, et votre lettre de mission se signe électroniquement, où que vous soyez en France.

Vous préférez nous rencontrer ? Vos rendez-vous peuvent aussi se tenir à Paris.

Comme tout cabinet d’expertise comptable, en ligne ou non, Hexaconto est inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables de Paris Île-de-France.

Nous échangeons par téléphone, e-mail, visio ou lors de rendez-vous à Paris.

Pour centraliser vos factures d’achat et justificatifs, nous mettons généralement à votre disposition une application sélectionnée et utilisée au quotidien par le cabinet. Accessible sur ordinateur et smartphone, elle permet de déposer vos documents, transférer vos factures par e-mail ou photographier vos justificatifs.

Vous pouvez aussi y créer vos factures de vente et utiliser la plateforme agréée intégrée pour recevoir et émettre vos factures électroniques.

Vous avez déjà un logiciel de facturation ou une plateforme agréée ? Vous les conservez. Nous convenons ensemble des accès ou exports nécessaires à votre comptabilité.

Nous mettons en place l’application et vous accompagnons dans sa prise en main, sans supplément d’honoraires pendant notre collaboration. Selon votre dossier, un mode de transmission plus simple peut être retenu.

Vos opérations bancaires sont transmises par synchronisation bancaire, en lecture seule. Vos comptes et déclarations vous sont envoyés par e-mail après leur revue. Logiciels, plateformes et banques

Non. La synchronisation bancaire nous transmet uniquement vos opérations, en lecture seule. Vous l’autorisez par un mandat, mis en place à la signature de la lettre de mission.

Nous n’avons accès ni à votre compte, ni à votre solde, ni à vos moyens de paiement : nous ne pouvons faire aucun virement. Logiciels, plateformes et banques

Oui. Votre premier rendez-vous avec un expert-comptable est gratuit et sans engagement. Il dure environ 30 minutes, à Paris, en visio ou par téléphone.

Vous le réservez en ligne, après 2 minutes de questions. Puis, en 5 minutes de questions supplémentaires, vous préparez le rendez-vous et votre pré-devis s’affiche.

Nous faisons connaissance, validons votre dossier et vous présentons notre accompagnement. Votre proposition vous est généralement remise pendant le rendez-vous.

Ce rendez-vous de présentation n’est pas une consultation : les conseils sur mesure font partie de la mission.

Le tarif d’un expert-comptable dépend du travail que demande votre dossier : forme de l’entreprise, rythme de TVA, volume d’opérations, salariés, complexité de l’activité et technicité requise, et missions choisies.

Chez nous, le budget de la mission comptable et fiscale est annuel : c’est le socle de notre accompagnement. Il est chiffré sur votre dossier, d’après les informations que vous nous communiquez, annoncé avant tout engagement et réglé chaque mois.

Les autres prestations sont à la carte, et facturées seulement lorsqu’elles sont réalisées : la paie, chaque mois, selon le nombre de bulletins ; le juridique, comme l’approbation des comptes, au moment où il est fait ; de même pour tout autre événement. Vous payez ce qui est réalisé, rien de plus.

Si votre activité évolue en cours d’année, nous en parlons ensemble avant d’ajuster le budget. Voir comment nous fixons nos honoraires

Répondez à nos premières questions : en 2 minutes, vous savez si nous pouvons vous accompagner, et vous réservez votre rendez-vous.

Votre pré-devis demande un peu plus : 5 minutes de questions supplémentaires, pour préparer le rendez-vous. Il s’affiche aussitôt, avec la liste des documents à nous envoyer.

À réception de vos documents, nous affinons votre pré-devis. Votre proposition vous est généralement remise pendant le rendez-vous. Notre devis en 3 étapes

Oui. Vous pouvez changer d’expert-comptable à tout moment, en respectant le préavis prévu par votre lettre de mission : le plus souvent, trois mois avant la clôture de l’exercice.

Vous envoyez votre lettre de résiliation, nous vous en donnons un exemple à adapter. Nous organisons ensuite la reprise de votre dossier avec votre cabinet actuel, dans le respect des règles de la profession : vous n’avez rien d’autre à faire.

Le plus simple reste de changer à la clôture de l’exercice. En cours d’exercice, un complément d’honoraires pour le bilan est généralement prévu. Plus tôt vous anticipez, plus la reprise est simple. Changer d’expert-comptable en 3 étapes

Oui, dès l’immatriculation, ou pendant qu’elle est en cours : revue de vos options fiscales et de TVA, organisation comptable et premières échéances.

Le meilleur moment pour choisir votre expert-comptable, c’est dès la création : certaines options, comme le régime d’imposition ou de TVA, ne se modifient que dans des délais courts. Une comptabilité organisée dès le premier jour évite aussi des reprises coûteuses.

Votre premier exercice est déjà clos ? Nous reprenons vos opérations depuis le début et établissons avec vous vos premiers comptes annuels.

Pour une création simple, vous pouvez réaliser vous-même les formalités, gratuitement, sur le guichet unique de l’INPI ; pour une création plus complexe, un avocat est le bon interlocuteur. Démarrer après la création

Oui : rendez-vous, e-mails et restitution des comptes peuvent se faire en anglais (English-speaking accountant). Visit our English website