Les enjeux clés
Des règles comptables propres
Fonds dédiés, contributions volontaires en nature, comptes d’emploi des ressources pour certaines structures : le référentiel associatif a ses spécificités.
Les financeurs
Subventions, conventions, comptes rendus financiers : vos partenaires attendent une information fiable et à temps. Ces travaux spécifiques s’organisent sur mesure, selon vos financeurs. Voir la comptabilité analytique des associations
La fiscalité
Le caractère non lucratif s’apprécie selon des critères précis ; certaines activités peuvent être fiscalisées.
L’emploi
Paie, conventions collectives, contrats aidés : une gestion sociale rigoureuse.
Ce que nous pouvons prendre en charge, à la carte
- Tenue ou révision de la comptabilité
- Comptes annuels selon le règlement applicable
- Paie des salariés et déclarations sociales
- Suivi des subventions et comptes rendus financiers, sur mesure
- Analyse de la situation fiscale
- Préparation de l’assemblée générale
Commissariat aux comptes
Au-delà de certains seuils de subventions publiques ou de dons, une association doit nommer un commissaire aux comptes. Nadir El Jouaidi, commissaire aux comptes, peut intervenir en cette qualité, à condition que le cabinet Hexaconto, qu’il préside, ne soit pas l’expert-comptable de l’association et ne l’accompagne pas par ailleurs (interdiction de l’autorévision). Voir le commissariat aux comptes
L’année comptable d’une association
- Budget Budget prévisionnel voté et suivi des financements.
- Comptabilité Tenue selon le règlement comptable applicable aux associations.
- Comptes annuels Bilan, compte de résultat et annexe, contributions volontaires en nature.
- Assemblée générale Approbation des comptes par les membres.
- Publication Obligatoire au-delà de certains seuils de subventions ou de dons.
Estimez dès maintenant votre budget, selon votre situation : estimer mon budget
Questions fréquentes des associations
Association loi 1901 : faut-il tenir une comptabilité ?
Toutes les associations doivent pouvoir rendre compte de leur gestion. Une comptabilité complète devient obligatoire dans certains cas : activité économique importante, subventions ou dons au-delà de certains seuils, appel public à la générosité. Voir l’expertise comptable
Qu’est-ce que les fonds dédiés d’une association ?
Ce sont des ressources affectées à un projet précis, non encore utilisées à la clôture. Elles doivent être suivies spécifiquement jusqu’à leur emploi.
Association loi 1901 : est-elle soumise aux impôts commerciaux ?
En principe non, si sa gestion est désintéressée et ses activités non concurrentielles. Certaines activités lucratives peuvent toutefois être soumises aux impôts commerciaux, avec des mécanismes de franchise ou de sectorisation.
Comment valoriser le bénévolat dans les comptes d’une association ?
Les contributions volontaires en nature, dont le bénévolat, peuvent ou doivent être présentées selon les cas, pour donner une image fidèle de l’activité.
Quand une association doit-elle nommer un commissaire aux comptes ?
Notamment lorsque les subventions publiques ou les dons dépassent certains seuils, ou lorsque l’association dépasse des seuils de taille. Nous faisons le point avec vous.
Peut-on rémunérer les dirigeants d’une association ?
Sous conditions strictes, afin de préserver le caractère désintéressé de la gestion. Le sujet doit être étudié avant toute décision.
Comment préparer l’assemblée générale annuelle d’une association ?
Comptes annuels et, sur mesure, rapport financier et budget prévisionnel : nous préparons les éléments financiers et vous aidons à les présenter. Voir le juridique annuel
Association employeuse ou subventionnée : votre cabinet d’expertise comptable prend-il en charge les comptes, la paie et le suivi des subventions ?
Oui. La mission comptable couvre la tenue ou la révision de la comptabilité et les comptes annuels selon le règlement applicable ; la paie, le suivi des subventions et des comptes rendus financiers, l’analyse de la situation fiscale et la préparation de l’assemblée générale sont proposés sur demande et chiffrés au préalable. Votre expert-comptable tient compte de l’ensemble : activités éventuellement fiscalisées, exigences de vos financeurs, obligations d’employeur. Vos membres et vos financeurs disposent d’une information fiable, à temps. En 2 minutes, votre rendez-vous est réservé ; en 5 minutes de plus, votre pré-devis s’affiche. Obtenir mon RDV et devis gratuits
Association employeuse ou subventionnée déjà suivie par un expert-comptable : comment nous rejoindre ?
C’est simple : vous envoyez votre lettre de résiliation à votre ancien cabinet (nous vous en donnons un exemple à adapter), et nous organisons avec lui la reprise de votre dossier, dans le respect des règles de la profession. La reprise tient compte du calendrier de votre assemblée générale et des comptes rendus attendus par vos financeurs. Les étapes du changement d’expert-comptable
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus sont des missions complémentaires, à la carte. Chacune est chiffrée à l’avance au rythme que vous choisissez.