Changer de comptable ou d’expert-comptable est possible à tout moment, et plus simple qu’on ne le pense.
Vous envoyez votre lettre de résiliation à votre ancien cabinet, et nous organisons avec lui la reprise de votre dossier.
« Comptable » est le mot le plus courant : chez Hexaconto, votre dossier est suivi par un expert-comptable inscrit à l’Ordre.
Votre expert-comptable vous apporte-t-il tout ce que vous attendez ?
Quelques questions pour faire le point sur votre accompagnement :
- avez-vous un interlocuteur identifié, qui connaît votre dossier d’une année sur l’autre ?
- recevez-vous des réponses rapides à vos questions ?
- êtes-vous alerté avant vos échéances, et non au dernier moment ?
- vos honoraires sont-ils clairs, avec un périmètre écrit ?
- êtes-vous conseillé pour décider : rémunération, dividendes, investissements ?
- votre accompagnement a-t-il suivi l’évolution de votre entreprise : premiers salariés, nouvelle activité, international ?
Une réponse vous fait hésiter ? C’est peut-être le bon moment pour comparer.
Nos engagements sont écrits dans notre charte de collaboration : un interlocuteur unique, votre expert-comptable ; une réponse généralement sous deux jours ouvrés ; le calendrier de vos échéances, partagé dès le début ; un périmètre et des honoraires écrits, connus avant de vous engager.
Bien choisir votre nouvel expert-comptable
Changer, c’est l’occasion de choisir un accompagnement à la hauteur de votre entreprise d’aujourd’hui, et de demain.
Les points à vérifier avant de choisir :
- son inscription au tableau de l’Ordre des experts-comptables, vérifiable dans l’annuaire de l’Ordre des experts-comptables ;
- un périmètre écrit et comparable : missions incluses, rythme des déclarations, répartition des tâches ;
- un interlocuteur identifié et des engagements de réactivité, par écrit ;
- une reprise organisée par le nouveau cabinet, avec votre ancien cabinet, sans rien vous demander de plus que votre lettre de résiliation.
Les besoins que votre entreprise a peut-être déjà :
- vos comptes annuels et vos déclarations fiscales : bilan, liasse fiscale, TVA, impôt sur les sociétés, CFE, dans les délais ;
- la facture électronique : réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME et les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (ce qui change) ;
- votre rémunération et vos dividendes, à arbitrer chaque année ;
- un premier salarié, ou une équipe qui s’agrandit : paie et déclarations sociales ;
- l’international : clients, fournisseurs ou associés hors de France ;
- des tableaux de bord pour piloter, sur demande.
Plusieurs propositions en main ? Comparez-les avec notre grille.
Changer d’expert-comptable en 3 étapes
De votre côté, trois étapes. Nous nous occupons du reste.
- Votre RDV et votre proposition Votre RDV réservé en 2 minutes, votre pré-devis en 5 de plus. Au rendez-vous, gratuit et sans engagement, votre proposition écrite vous est généralement remise, si vous nous avez envoyé vos documents avant. Elle vous convient ? Vous signez la lettre de mission en ligne. Comparer des propositions avec notre grille
- Votre lettre de résiliation, au bon moment Le préavis figure dans votre lettre de mission actuelle ; le plus simple est de changer à la clôture de l’exercice. Votre lettre part en recommandé avec accusé de réception. Simuler la date de votre changement, puis obtenir un exemple de lettre
- Nous organisons la reprise Nous prenons contact avec votre cabinet actuel, dans le respect des règles de la profession, récupérons les éléments du dossier, repérons les échéances en cours et vous présentons un calendrier de reprise.
Jusqu’à la fin de sa mission, votre cabinet actuel termine les travaux prévus ; de votre côté, vous continuez à lui transmettre vos pièces et réglez les honoraires dus. C’est la meilleure garantie d’une transition sereine.
Vos honoraires, en toute transparence
Pour un premier ordre de grandeur selon votre situation, en 2 minutes : estimer mon budget.
Ce que comprennent nos honoraires, et les frais de mise en place à prévoir : voir nos honoraires et tarifs.
Questions fréquentes
Peut-on changer de comptable en cours d’année ?
Oui, si votre lettre de mission le permet ou d’un commun accord avec votre cabinet actuel. Celui-ci tient la comptabilité jusqu’à la fin de sa mission ; le nouveau cabinet reprend ensuite et prépare la clôture de l’exercice. Ce changement en cours d’année s’accompagne en général d’un complément d’honoraires pour le bilan, annoncé dans la proposition. Le plus simple reste de changer à la clôture de l’exercice : chaque cabinet traite alors un exercice complet. Choisir la date de votre changement d’expert-comptable
Combien de temps à l’avance faut-il prévenir son expert-comptable ?
Pour quitter son cabinet comptable, le préavis est fixé par votre lettre de mission. Le plus souvent, la mission se dénonce par lettre recommandée avec accusé de réception, trois mois avant la date de clôture de l’exercice. Relisez votre lettre de mission, puis envoyez votre courrier quelques jours avant la date limite. Simuler la date de votre changement
Mon expert-comptable peut-il refuser de transmettre mon dossier ?
Les documents qui vous appartiennent doivent vous être restitués. Les règles de la profession organisent la transition entre confrères ; les honoraires dus pour les travaux réalisés restent exigibles.
Mon expert-comptable met longtemps à répondre : que faire ?
Commencez par en parler avec lui : un point sur vos attentes et sur les délais suffit parfois. Si rien ne change, un expert-comptable réactif est un critère légitime pour choisir votre prochain cabinet : demandez-lui ses engagements par écrit. Chez Hexaconto, la charte de collaboration prévoit un interlocuteur unique et une réponse généralement sous deux jours ouvrés.
Changer d’expert-comptable a-t-il un coût ?
Changer de comptable n’a pas de coût en soi : auprès de votre cabinet actuel, restent dus les honoraires prévus jusqu’à la fin du préavis et ceux des travaux déjà réalisés, selon sa lettre de mission. Le nouveau cabinet peut prévoir des honoraires de mise en place, ponctuels et annoncés à l’avance dans sa proposition. Ils couvrent le travail de démarrage : l’organisation de la reprise et les échanges avec votre précédent cabinet ; l’analyse de l’historique (derniers comptes, liasses, déclarations en cours) pour partir sur des bases fiables ; le paramétrage de votre dossier et des outils (espace documentaire, synchronisation bancaire, TVA, échéances) ; les échanges avec vous pour bien comprendre votre activité et compléter les informations utiles. Réalisé une fois, au démarrage, ce travail rend ensuite le suivi plus fluide et plus sûr. Son montant dépend surtout de l’état du dossier repris, et vous le connaissez avant de vous engager. En cas de reprise en cours d’exercice, s’y ajoute généralement un complément d’honoraires pour le bilan, lui aussi annoncé dans la proposition.
Que faut-il préparer pour la reprise du dossier, et que devient mon historique comptable ?
Votre lettre de mission actuelle, pour vérifier le préavis et le périmètre ; vos derniers comptes annuels et liasses fiscales, si vous les avez ; la liste de vos banques et de vos contrats en cours (emprunts, crédit-bail, assurances) ; vos accès à vos outils de facturation ou de caisse, si vous en utilisez. Le nouveau cabinet récupère le reste auprès de votre cabinet actuel : balance, grand livre, fichier des écritures comptables, déclarations en cours. L’historique des exercices passés (comptes, liasses, grand livre, fichier des écritures) est ainsi transmis, pour assurer la continuité et la comparaison d’une année sur l’autre.
Faut-il prévenir l’administration quand on change d’expert-comptable ?
Non, aucune démarche particulière, hormis les autorisations d’accès du nouveau cabinet (délégation dans votre espace professionnel des impôts, mandat pour l’Urssaf) et la mise à jour des télédéclarations, qu’il vous indique et vous aide à mettre en place. Vous n’avez jamais à lui communiquer vos mots de passe des espaces des impôts ou de l’Urssaf.
Combien de temps prend la reprise du dossier par le nouvel expert-comptable ?
Le plus souvent quelques semaines entre la signature de la lettre de mission et la fin de la reprise. Le délai dépend surtout du préavis prévu par votre lettre de mission actuelle et de l’état du dossier. Les étapes : votre rendez-vous et votre proposition, la signature électronique de la lettre de mission, votre lettre de résiliation, puis notre prise de contact avec votre cabinet actuel et la récupération des éléments du dossier. Les échéances en cours (TVA, acomptes, clôture) sont repérées dès le départ, pour qu’aucune déclaration ne soit oubliée.
Puis-je changer d’expert-comptable pour une SCI ou une location meublée ?
Oui, la démarche est la même pour une SCI, à l’impôt sur le revenu ou à l’impôt sur les sociétés, et pour une location meublée (LMNP ou LMP). Le nouveau cabinet reprend aussi l’historique utile : amortissements, déficits reportables, plus-values.
Comment choisir son nouvel expert-comptable ?
Vérifiez d’abord son inscription au tableau de l’Ordre des experts-comptables. Comparez ensuite les propositions à périmètre équivalent : mêmes missions, même rythme de déclarations, même répartition des tâches. Regardez enfin ce qui vous a manqué jusqu’ici (un interlocuteur identifié, des réponses rapides, du conseil pour décider) et les besoins à venir : facture électronique, rémunération et dividendes, premier salarié, international. Votre rendez-vous se réserve en 2 minutes et votre pré-devis s’affiche en 5 minutes de plus. Comparer des propositions avec notre grille
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus sont des missions complémentaires, à la carte. Chacune est chiffrée à l’avance au rythme que vous choisissez.