Vous souhaitez un suivi plus proche, un interlocuteur plus disponible ou un accompagnement mieux adapté à votre activité ? Changer d’expert-comptable est possible à tout moment. La démarche est simple si elle est bien préparée.
1. Relire votre lettre de mission
La lettre de mission précise sa durée, ses conditions de renouvellement et, le plus souvent, un préavis de résiliation. Elle est souvent conclue pour un exercice et renouvelée tacitement. Respecter le préavis évite toute difficulté.
2. Choisir le bon moment
Il est possible de changer en cours d’exercice. Le moment le plus confortable se situe souvent quelques mois avant la clôture : le nouveau cabinet reprend le dossier sereinement et prépare l’arrêté des comptes dans de bonnes conditions. Évitez si possible la période de production du bilan.
3. Choisir votre nouveau cabinet
Échangez avec lui sur votre activité, vos attentes, la répartition des tâches et les honoraires. Une proposition écrite puis une lettre de mission formalisent l’accord.
4. Informer votre cabinet actuel
Adressez un courrier recommandé ou un e-mail avec accusé de réception, en respectant le préavis. Le nouveau cabinet prend de son côté contact avec son confrère, comme le prévoient les règles de la profession : c’est la confraternité, qui garantit une transition dans de bonnes conditions.
5. Organiser la reprise du dossier
Le nouveau cabinet récupère les éléments nécessaires : derniers comptes annuels et liasses, balance et grand livre, fichier des écritures comptables, déclarations en cours, accès aux outils. Les honoraires dus pour les travaux réalisés restent à régler.
Obtenez un exemple de lettre de résiliation
Recevez gratuitement un exemple de lettre de résiliation, pré-rempli avec vos informations (société, cabinet actuel, ville, date). Il s’affiche immédiatement et vous est également envoyé par e-mail. Il reprend l’objet du courrier, le rappel du préavis et la liste des éléments à transmettre au nouveau cabinet pour une reprise sans rupture. C’est un exemple à adapter à votre situation, qui n’engage pas le cabinet sur son contenu : il vous appartient de le relire et d’établir votre lettre sous votre responsabilité.
Comment nous organisons la transition
Nous prenons contact avec votre cabinet actuel, récupérons les éléments, vérifions les échéances en cours et vous présentons un calendrier de reprise. Vous n’avez pas à gérer la transition seul. Voir l’expertise comptable
Questions fréquentes
Mon expert-comptable peut-il refuser de transmettre mon dossier ?
Les documents qui vous appartiennent doivent vous être restitués. Les règles de la profession organisent la transition entre confrères ; les honoraires dus pour les travaux réalisés restent exigibles.
Le changement a-t-il un coût ?
Le changement lui-même est simple : auprès de votre cabinet actuel, restent dus les honoraires prévus jusqu’à la fin du préavis et ceux des travaux déjà réalisés, selon sa lettre de mission. Le nouveau cabinet peut prévoir des honoraires de mise en place, ponctuels et annoncés à l’avance dans sa proposition. Ils couvrent le travail de démarrage : l’organisation de la reprise et les échanges avec votre précédent cabinet ; l’analyse de l’historique (derniers comptes, liasses, déclarations en cours) pour partir sur des bases fiables ; le paramétrage de votre dossier et des outils (espace documentaire, synchronisation bancaire, TVA, échéances) ; les échanges avec vous pour bien comprendre votre activité et compléter les informations utiles. Réalisé une fois, au démarrage, ce travail rend ensuite le suivi plus fluide et plus sûr. Son montant dépend surtout de l’état du dossier repris, et vous le connaissez avant de vous engager.
Puis-je changer juste avant la clôture ?
C’est possible, mais plus confortable quelques mois avant : le nouveau cabinet a alors le temps de prendre connaissance du dossier.
Que devient mon historique comptable ?
Les comptes, liasses, grand livre et fichier des écritures des exercices passés sont transmis au nouveau cabinet pour assurer la continuité et la comparaison d’une année sur l’autre.
Faut-il prévenir l’administration ?
Non. Seuls certains accès en ligne (espace professionnel, mandats de télédéclaration) sont à mettre à jour, ce que le nouveau cabinet organise.
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.