Vous allez voir un client avec votre voiture personnelle : votre entreprise peut vous rembourser ces kilomètres.
La méthode est simple, et elle vous fait gagner du temps : un barème officiel, et un relevé de vos trajets.
Le dirigeant d’une société (SASU, SAS, EURL, SARL) qui utilise sa voiture personnelle pour l’entreprise peut être remboursé au barème kilométrique fiscal, sans impôt pour lui, s’il justifie chaque trajet professionnel : date, objet, kilomètres parcourus. L’entrepreneur individuel au régime réel peut, lui, déduire ses frais de voiture au réel ou, sous conditions, selon un barème.
Ce que dit la règle
- Le barème kilométrique. Il est fixé à l’article 6 B de l’annexe IV au code général des impôts (CGI). Pour les revenus de 2025, il n’a pas été revalorisé : il reprend les montants de l’arrêté du 27 mars 2023 (service-public.gouv.fr, actualité du 9 avril 2026).
- Ce qu’il couvre. La dépréciation du véhicule, l’assurance, l’entretien et les réparations, les pneus et le carburant. Les péages, le stationnement et, en cas d’achat à crédit, les intérêts d’emprunt s’ajoutent, sur justificatifs.
- Voiture électrique. Le montant du barème est majoré de 20 %.
- Dirigeant de société : chaque trajet justifié. Un remboursement calculé au barème n’est pas un forfait s’il est justifié du nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel. Un kilométrage global, sans le détail des trajets, est imposable comme un supplément de rémunération (article 80 ter du CGI ; BOFiP, BOI-RSA-CHAMP-20-50-10-20, § 180 et 190).
- Gérant majoritaire d’EURL ou de SARL. Ses rémunérations relèvent de l’article 62 du CGI, qui vise aussi les remboursements forfaitaires de frais : la même rigueur s’impose, un relevé précis de chaque trajet.
- Côté cotisations sociales. Les frais des présidents de SAS et des gérants minoritaires de SARL se remboursent sur la base des dépenses réelles ; à titre de simplification, le barème kilométrique fiscal est admis quand ils utilisent leur véhicule à des fins professionnelles. L’employeur doit justifier des déplacements et du nombre exact de kilomètres (BOSS, Frais professionnels, § 90 et § 390, version en vigueur au 1er janvier 2026).
Les trajets entre votre domicile et votre lieu de travail habituel ne sont pas des déplacements professionnels au sens de ce remboursement.
Le barème pour les voitures en 2026 (publié pour les revenus de 2025)
d représente la distance parcourue à titre professionnel dans l’année.
- 3 CV et moins : d × 0,529 jusqu’à 5 000 km ; (d × 0,316) + 1 065 de 5 001 à 20 000 km ; d × 0,370 au-delà.
- 4 CV : d × 0,606 jusqu’à 5 000 km ; (d × 0,340) + 1 330 de 5 001 à 20 000 km ; d × 0,407 au-delà.
- 5 CV : d × 0,636 jusqu’à 5 000 km ; (d × 0,357) + 1 395 de 5 001 à 20 000 km ; d × 0,427 au-delà.
- 6 CV : d × 0,665 jusqu’à 5 000 km ; (d × 0,374) + 1 457 de 5 001 à 20 000 km ; d × 0,447 au-delà.
- 7 CV et plus : d × 0,697 jusqu’à 5 000 km ; (d × 0,394) + 1 515 de 5 001 à 20 000 km ; d × 0,470 au-delà.
Source : service-public.gouv.fr, barème publié avec la brochure fiscale 2026 ; BOFiP, BOI-BAREME-000001. Pour une voiture électrique, ces montants sont majorés de 20 %.
Exemple : le président d’une SASU de conseil, en 2026
Le président de la SASU se rend chez les clients de la SASU avec sa voiture personnelle, de 5 CV, essence. Le relevé de l’année 2026 du président totalise 4 000 km professionnels, trajet par trajet ; la SASU le rembourse au barème en vigueur, publié en 2026.
- Indemnités kilométriques : 4 000 × 0,636 = 2 544 €, remboursées par la SASU au président ;
- péages et stationnement : 186 €, remboursés en plus par la SASU au président, sur justificatifs ;
- pour le président de la SASU : aucun impôt sur ces remboursements, puisqu’ils correspondent à des frais réels justifiés ;
- pour la SASU : 2 730 € de charges déductibles du résultat de la SASU.
Avec une voiture électrique de même puissance, le montant du barème serait majoré de 20 %.
La carte grise : propriétaire et puissance fiscale
La carte grise (certificat d’immatriculation) indique deux choses utiles pour vos indemnités :
- la puissance fiscale du véhicule, en chevaux fiscaux (CV) : c’est elle qui détermine la ligne du barème à appliquer ;
- le titulaire du véhicule : c’est lui qui permet de vérifier qu’il s’agit bien d’un véhicule personnel au sens du barème.
Gardez-en une copie avec vos relevés de trajets : l’administration peut la demander, avec les factures d’entretien ou le contrat d’assurance (BOFiP, BOI-RSA-BASE-30-50-30-20).
Le véhicule n’est pas à votre nom
- Votre conjoint ou un membre de votre foyer fiscal en est propriétaire, ou vous en êtes copropriétaire : le barème kilométrique peut être utilisé (BOSS, Frais professionnels, chapitre 3, § 420 ; BOFiP, BOI-RSA-BASE-30-50-30-20, § 390).
- Vous louez le véhicule, y compris en location avec option d’achat : le barème peut aussi être utilisé (même BOSS, § 420). Les loyers ne s’ajoutent pas alors aux indemnités : le barème en tient déjà compte (BOFiP, § 390).
- Le véhicule vous est prêté par une autre personne (un parent qui ne fait pas partie de votre foyer, un ami, une autre société) : la doctrine fiscale admet le barème pour la déduction des frais réels d’un salarié s’il prouve qu’il paie lui-même sa part des frais (BOFiP, § 390), mais le BOSS réserve le barème aux véhicules du foyer ou loués. Pour un remboursement par votre société, cette situation n’est pas expressément confirmée : faites-la valider avant de rembourser au barème.
- Le véhicule appartient à la société : il ne s’agit plus d’indemnités kilométriques, mais d’un véhicule de société. Véhicule et déplacements du dirigeant
Entrepreneur individuel : deux méthodes
- Les frais réels : la part professionnelle de l’amortissement, de l’assurance, de l’entretien et du carburant, sur justificatifs.
- Le barème kilométrique, pour les entrepreneurs relevant des bénéfices non commerciaux (BNC), sous conditions : l’option vaut pour l’année entière et pour tous les véhicules professionnels. Les entrepreneurs relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) en comptabilité super-simplifiée peuvent utiliser le barème carburant (entreprendre.service-public.gouv.fr, « Déduction des frais liés à l’utilisation de véhicules par une entreprise individuelle », vérifiée le 25 février 2026).
Le micro-entrepreneur, lui, ne déduit pas ses frais : l’abattement forfaitaire en tient compte.
Les bons réflexes
- Un relevé de trajets tenu au fil de l’eau : date, client ou objet, point de départ et d’arrivée, kilomètres.
- Une copie de la carte grise du véhicule : la puissance fiscale fixe la ligne du barème.
- Un remboursement mensuel ou trimestriel, sur ce relevé, plutôt qu’un montant global en fin d’année.
- Votre véhicule, remboursé par la société : il entre dans le calcul des taxes annuelles sur les véhicules de la société, mais avec un coefficient de 0 % jusqu’à 15 000 km remboursés par an, et une minoration de 15 000 € (entreprendre.service-public.gouv.fr, « Taxes annuelles sur les véhicules », vérifiée le 21 février 2026).
Informations à jour au 12 novembre 2026. Ces repères sont généraux et indicatifs : ils ne remplacent pas un avis professionnel adapté à votre situation.
Ce que fait votre expert-comptable
- Vos relevés de trajets vérifiés : les informations à y porter et les justificatifs à garder. Justificatifs et documents à conserver
- Vos indemnités comptabilisées avec la tenue de votre comptabilité, et le contrôle des justificatifs.
- Le bon choix entre vos options : véhicule personnel au barème, véhicule de la société ou location, selon vos kilomètres et votre situation. Véhicule et déplacements du dirigeant
- Une alerte si un remboursement risque d’être imposable pour vous.
Nous vérifions avec vous ce que votre entreprise peut prendre en charge selon sa situation : vos kilomètres, mais aussi votre bureau, vos repas et vos autres frais. Cet accompagnement est proposé en priorité aux clients qui nous confient, à l’année, leur comptabilité et leur fiscalité.
Pour aller plus loin : la note de frais du président de SASU, la TVA sur les repas, l’hôtel et les déplacements, votre bureau à domicile, les documents à conserver et leur durée, président de SAS ou de SASU, gérant de SARL ou d’EURL et entrepreneur individuel.
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Questions fréquentes
Président de SASU : ma société peut-elle me rembourser des indemnités kilométriques ?
Oui, si vous utilisez votre voiture personnelle pour les besoins de la société. Le remboursement calculé au barème kilométrique fiscal n’est pas imposable pour vous si chaque trajet professionnel est justifié : date, objet, kilomètres parcourus. Sans ce détail, il est traité comme un forfait, imposable comme un supplément de rémunération (article 80 ter du CGI).
Quel est le barème kilométrique en 2026 ?
Le barème publié en 2026, pour les revenus de 2025, n’a pas été revalorisé : il reprend l’arrêté du 27 mars 2023. Pour une voiture de 5 CV, il est de 0,636 € par kilomètre jusqu’à 5 000 km par an. Il est majoré de 20 % pour une voiture électrique.
Les indemnités kilométriques couvrent-elles l’essence et l’assurance ?
Oui. Le barème couvre la dépréciation du véhicule, l’assurance, l’entretien et les réparations, les pneus et le carburant. Les péages et le stationnement s’ajoutent, sur justificatifs.
Gérant majoritaire d’EURL : puis-je être remboursé de mes kilomètres ?
Oui, sur un relevé précis de chaque trajet professionnel. Vos rémunérations relèvent de l’article 62 du CGI, qui rend imposables les remboursements forfaitaires de frais : le détail de vos trajets fait la différence.
Entrepreneur individuel : puis-je utiliser le barème kilométrique ?
Si vous relevez des bénéfices non commerciaux (BNC), vous pouvez opter pour le barème kilométrique, pour toute l’année et tous vos véhicules professionnels ; sinon, vous déduisez vos frais réels. En micro-entreprise, aucun frais ne se déduit : l’abattement forfaitaire en tient compte.