Ce que comprend la mission
Au fil de l’exercice
- Tenue de la comptabilité ou révision de vos saisies
- Rapprochements bancaires et suivi des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des immobilisations : acquisitions, cessions, plan d’amortissement
- Comptabilisation et suivi du volet social, en cas de salariés ou de rémunération du dirigeant (travailleur non salarié ou président de SAS)
Volet fiscal
- Comptabilisation et suivi de la TVA, déclarations selon votre régime
- Suivi des échéances fiscales de l’entreprise : impôt sur les bénéfices et acomptes, cotisation foncière des entreprises
- Liasse fiscale et déclaration de résultat
À la clôture
- Valorisation des stocks et en-cours, à partir de l’inventaire que vous établissez
- Écritures de fin d’exercice : amortissements, charges et produits à rattacher, provisions
- Établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe)
Les échanges courants liés à votre dossier (pièces, déclarations, échéances) font naturellement partie de la mission.
Missions complémentaires, sur demande
Selon vos besoins, la mission peut être complétée. Chaque mission complémentaire est précisée dans notre proposition.
- Situations intermédiaires et tableaux de bord
- Approbation des comptes et dépôt, en lien avec le volet juridique
- Forfait d’heures dédié à vos questions de gestion au fil de l’année, pour les sujets qui appellent une analyse ou un conseil spécifique
Le circuit de vos pièces, de la collecte au conseil
- Collecte Factures d’achat et de vente centralisées sur une plateforme sécurisée, compatible avec la facture électronique ; opérations bancaires synchronisées.
- Pré-comptabilité automatisée Les écritures bancaires et la pré-comptabilité sont générées automatiquement.
- Revue par un professionnel Chaque écriture est contrôlée et rapprochée : l’automatisation fait gagner du temps, l’intervention humaine sécurise vos comptes.
- Comptes et déclarations Comptes annuels, liasse fiscale et TVA, dans le respect du calendrier.
- Pilotage et conseil, en option Selon votre dossier et sur demande : tableaux de bord, points d’étape et recommandations pour vos décisions.
Une organisation adaptée à la vôtre
Certains dirigeants préfèrent nous confier l’intégralité de la saisie ; d’autres tiennent une partie de la comptabilité eux-mêmes et souhaitent une révision rigoureuse. Nous définissons ensemble le mode de fonctionnement le plus efficace : collecte dématérialisée des pièces, synchronisation bancaire, écritures automatisées toujours revues par un professionnel.
Au-delà de comptes conformes, ceux qui le souhaitent peuvent aller plus loin avec des missions complémentaires de pilotage : marge, charges, trésorerie, évolution d’une année sur l’autre.
Vos objectifs, nos réponses
« Je veux des comptes justes sans y passer mes soirées »
Factures centralisées sur une plateforme dédiée, banque synchronisée, écritures automatisées revues par un professionnel : votre temps est concentré sur l’essentiel.
« Je veux comprendre mes chiffres »
En mission complémentaire, situations intermédiaires et tableaux de bord réunissent les indicateurs qui comptent pour votre activité.
« Je veux changer d’expert-comptable et vous rejoindre »
Nous organisons la reprise du dossier avec votre cabinet actuel, dans le respect des règles de la profession. Voir notre guide pour changer d’expert-comptable
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.
Changer d’expert-comptable
Vous souhaitez un suivi plus proche, un interlocuteur plus disponible ou des conseils plus concrets ? Le changement d’expert-comptable est possible à tout moment. Nous nous chargeons de la prise de contact avec votre cabinet actuel, conformément aux règles de confraternité de la profession, et nous organisons la reprise du dossier : balances, grand livre, déclarations en cours, accès aux outils.
Le meilleur moment pour changer est souvent quelques mois avant la clôture de l’exercice : la reprise se fait sereinement et l’arrêté des comptes est préparé dans de bonnes conditions.
Questions fréquentes
Dois-je obligatoirement faire appel à un expert-comptable ?
Vous pouvez tenir votre comptabilité vous-même ou la confier à un salarié de votre entreprise. En revanche, si vous la confiez à un professionnel extérieur, celui-ci doit être un expert-comptable inscrit à l’Ordre. L’expert-comptable engage alors sa responsabilité sur les travaux réalisés.
Ma comptabilité n’est pas à jour : comment repartir sur de bonnes bases ?
Nous faisons le point ensemble lors du rendez-vous de présentation : état des comptes, échéances à venir, pièces disponibles. Lorsque c’est possible, nous vous proposons une lettre de mission qui prévoit une remise à jour réaliste en début de mission, puis le suivi courant de votre comptabilité pour garder une longueur d’avance. Voir le rattrapage de comptabilité
Travaillez-vous avec mon logiciel de facturation ?
Dans la plupart des cas, oui : nous nous adaptons aux outils courants du marché et vous conseillons si un changement d’outil peut vous faire gagner du temps.
Quelle différence entre tenue et révision ?
Dans la tenue, nous enregistrons l’ensemble des opérations. Dans la révision, vous saisissez vous-même et nous contrôlons, corrigeons et finalisons. Attention : une saisie approximative demande ensuite du temps pour comprendre et régulariser les erreurs, ce qui peut finalement coûter plus cher que de confier la tenue. Le choix se fait avec votre expert-comptable, selon votre temps disponible et vos compétences.
Qu’est-ce qu’une situation intermédiaire ?
Un arrêté des comptes en cours d’exercice (mensuel, trimestriel ou semestriel), pour suivre votre résultat et préparer vos décisions sans attendre la clôture. Elle est proposée en mission complémentaire. Voir la trésorerie et le pilotage
Combien de temps conserver mes pièces comptables ?
En principe dix ans pour les pièces comptables, avec d’autres délais pour certains documents fiscaux et sociaux. Un archivage dématérialisé sécurisé simplifie leur conservation.
Mes comptes annuels doivent-ils être publiés ?
Les sociétés commerciales déposent leurs comptes au greffe. Les petites et micro-entreprises peuvent, sous conditions, demander la confidentialité de tout ou partie de leurs comptes. Voir le juridique annuel
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.