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RDV réservé en 2 minutes · pré-devis immédiat en 5 · gratuit et sans engagement 06 72 88 18 33 cabinet@hexaconto.com

Expert-comptable · Médecins

Expert-comptable pour médecin

Généraliste ou spécialiste, en secteur 1 ou en secteur 2, installé ou remplaçant : votre comptabilité, votre déclaration 2035 et vos cotisations, suivies toute l’année par un expert-comptable qui connaît votre exercice, où que vous soyez en France.

2 minutes pour réserver votre RDV · 5 minutes de plus pour un pré-devis immédiat

  • Honoraires annoncés avant tout engagement
  • Réponses confidentielles, secret professionnel

Vous vous reconnaissez ?

  • Secteur 1 ou secteur 2, vous voulez comprendre ce que l’Assurance maladie prend en charge dans vos cotisations.
  • Vous faites des remplacements, ou vous vous faites remplacer, et les rétrocessions doivent être justes des deux côtés.
  • Chaque année, vous vous demandez si une SELARL serait plus adaptée à votre exercice.

L’essentiel en 30 secondes

  • Votre résultat : en exercice individuel, au régime de la déclaration contrôlée, vos bénéfices non commerciaux se calculent d’après vos recettes encaissées et vos dépenses payées, et se déclarent sur la déclaration 2035.
  • Votre secteur : en secteur 1, l’Assurance maladie participe à une partie de vos cotisations sociales ; en secteur 2, une forme de participation est possible si vous adhérez à l’Optam.
  • Vos remplacements : le remplaçant déclare la rétrocession en recettes ; le médecin remplacé la déduit des siennes.
  • Votre TVA : vos soins sont exonérés ; certaines prestations sans finalité thérapeutique peuvent y être soumises.
  • Vos cotisations : retraite et invalidité-décès auprès de la CARMF ; assurance maladie, allocations familiales, CSG et CRDS auprès de l’Urssaf.

Les années se suivent et se ressemblent : c’est une force

Chez un médecin libéral, l’année suit un rythme régulier : des recettes au fil des consultations, des rémunérations forfaitaires de l’Assurance maladie, des cotisations appelées selon un calendrier connu, et une déclaration 2035 chaque printemps.

Ce rythme se pilote très bien. Notre rôle : un dossier à jour, les mêmes repères chaque année, et une alerte dès que quelque chose change.

Vos obligations de l’année : comptables, fiscales, sociales

Ces repères sont généraux et indicatifs. Chaque situation est unique : ils peuvent ne pas convenir à la vôtre, et doivent être validés avec un professionnel avant toute décision.

Exemple en exercice individuel, l’exercice correspondant à l’année civile.

Comptable : vos recettes et vos dépenses

Un livre-journal de vos recettes et de vos dépenses professionnelles, tenu au fil de l’année, et un registre de vos immobilisations.

Consultations, tiers payant, rémunérations forfaitaires, rétrocessions : tout est rapproché de la banque et rattaché à la bonne année.

Fiscal : la déclaration 2035

Chaque printemps, votre déclaration 2035 pour l’année écoulée.

Votre bénéfice est imposé à votre nom, sur votre déclaration de revenus, et sert aussi de base à vos cotisations.

Social : vos cotisations personnelles

À la CARMF : retraite de base, retraite complémentaire, allocations supplémentaires de vieillesse (ASV) et invalidité-décès.

À l’Urssaf : assurance maladie, allocations familiales, CSG et CRDS. En secteur 1, vous relevez du régime des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés (PAMC) ; en secteur 2, si vous l’avez choisi.

Fiscal : la TVA, dans certains cas

Les soins dispensés par un médecin sont exonérés de TVA. Certaines prestations sans finalité thérapeutique, comme certaines expertises ou des actes à visée esthétique, peuvent en revanche y être soumises : nous les identifions avec vous.

Juridique : selon votre mode d’exercice

En individuel : ni approbation ni dépôt des comptes.

En société d’exercice libéral : comptes annuels, approbation par les associés dans les six mois de la clôture, puis dépôt au greffe.

Médecin remplaçant ? Si vous ne faites que des remplacements, sans autre activité indépendante, et que vos honoraires rétrocédés ne dépassent pas 19 000 € par année civile (seuil 2026), l’Urssaf vous propose une offre simplifiée de déclaration et de paiement de vos cotisations. Si ces conditions ne sont plus remplies, les règles communes de l’exercice libéral s’appliquent, selon les modalités de sortie prévues par l’Urssaf.

Ce que nous prenons en charge

Compris, à l’année

  • Votre expert-comptable identifié, qui connaît votre dossier
  • Vos déclarations de TVA et d’impôt sur les bénéfices, dans les délais
  • Vos comptes annuels et votre liasse fiscale
  • Un échange sur vos comptes à la clôture, lorsqu’ils comportent des points importants
  • Des outils simples, pratiques et efficaces, choisis selon votre situation : tout peut se faire en ligne, à distance, et vos comptes sont toujours revus par un professionnel

En plus, si vous le souhaitez

Proposé et chiffré avant

  • La paie de vos salariés
  • Le juridique annuel
  • La distribution de dividendes
  • Un prévisionnel ou des tableaux de bord
  • Un forfait d’heures pour vos questions au-delà des échanges courants

Ce que notre mission ne comprend pas

  • Les formalités de création
  • Votre déclaration de revenus et votre IFI
  • La TVA de vos clients particuliers établis dans d’autres pays de l’Union (guichet OSS)

Nous vous indiquons vers qui vous tourner.

Honoraires chiffrés sur votre dossier et annoncés avant tout engagement.

Vous venez de vous installer ? Nous vous accompagnons dès l’immatriculation, pour un premier exercice serein. Voir le démarrage après la création

Les moments où votre expert-comptable fait la différence

Vous vous installez

Dès que vous nous choisissez, nous revoyons les options prises à l’installation (régime fiscal, secteur d’exercice…), et nous estimons avec vous ce qu’il faut provisionner. Après la création

Vous reprenez une patientèle ou rejoignez un cabinet de groupe

Prix, financement, traitement fiscal du rachat, quote-part des frais d’une SCM : sur demande, dans une mission chiffrée au préalable, nous étudions l’opération avant que vous signiez.

Vous passez en SELARL ou en SELAS

Sur demande, dans une mission chiffrée au préalable, nous comparons exercice individuel et société d’exercice libéral : rémunération, dividendes, cotisations, impôt.

Vous embauchez une secrétaire ou un assistant médical

Coût réel, contrat, paie : anticipez avant de signer. Simulateur de coût d’embauche

Vous changez d’expert-comptable

Préavis, date de reprise, lettre de résiliation : la transition se prépare. Les étapes du changement · Lettre de résiliation : exemple à adapter

Pour aller plus loin

Vous exercez à Paris ? Expert-comptable pour les médecins à Paris.

Les autres professions de santé : Expert-comptable pour les professions médicales et paramédicales.

L’essentiel de la 2035 et des bénéfices non commerciaux : Comptabilité de profession libérale.

Votre budget d’expert-comptable

Vos honoraires sont chiffrés sur votre dossier, selon votre mode d’exercice, le volume de vos opérations et les missions choisies, et annoncés avant tout engagement. Pour vous faire une idée précise, estimez votre budget en 2 minutes ; s’il vous convient, parlons-en lors d’un rendez-vous de présentation.

Avec nous, tout peut se faire en ligne, à distance, à l’heure qui convient à vos consultations.

Simulateurs utiles

Médecin libéral

Cotisations, revenu net et revenu après impôt du médecin libéral.

Tarif d’expert-comptable

Votre budget d’expert-comptable en 2 minutes, selon votre forme d’entreprise, votre TVA et votre volume.

Questions fréquentes des médecins

Médecin libéral : secteur 1 ou secteur 2, quelle différence pour les cotisations sociales ?

En secteur 1, l’Assurance maladie participe à une partie de vos cotisations sociales, calculées sur votre activité conventionnée, et prend en charge les deux tiers de votre cotisation ASV à la CARMF. En secteur 2, cette participation n’est pas ouverte en principe ; une forme de participation est possible si vous adhérez à l’Optam, et vous réglez en totalité la cotisation ASV. Simulateur de cotisations du médecin

Médecin remplaçant : qu’est-ce que l’offre simplifiée de l’Urssaf ?

C’est un dispositif de déclaration et de paiement des cotisations en ligne, réservé aux médecins qui ne font que des remplacements, sans autre activité indépendante, et dont les honoraires rétrocédés ne dépassent pas 19 000 € par année civile (seuil 2026). Si vous vous installez, ou si ces conditions ne sont plus remplies, les règles communes du médecin libéral s’appliquent, selon les modalités prévues par l’Urssaf.

Médecin libéral : quelles prestations peuvent être soumises à la TVA ?

Les soins à finalité thérapeutique sont exonérés. Certaines prestations qui n’ont pas cette finalité, comme certaines expertises ou des actes à visée esthétique, peuvent être soumises à la TVA, sous réserve de la franchise en base. Nous les repérons dans votre activité, pour des factures justes.

Médecin libéral : SELARL ou SELAS, comment choisir ?

Les deux permettent d’exercer en société d’exercice libéral. Elles diffèrent par le statut social du dirigeant, la souplesse des statuts et le traitement des dividendes. Le bon choix dépend de vos revenus, de vos associés et de vos projets. Voir la rémunération du dirigeant

Médecins en SCM : comment sont réparties les charges entre associés ?

La société civile de moyens supporte les frais communs (loyer, secrétariat, matériel) et les répartit entre associés, selon les règles prévues par ses statuts. Chaque médecin garde ses honoraires et déduit sa quote-part de frais dans sa propre déclaration. La SCM a ses propres obligations déclaratives.

Médecin installé ou remplaçant : votre expert-comptable suit-il votre année, de la 2035 aux cotisations ?

Oui. La mission comptable et fiscale couvre votre livre-journal et la déclaration 2035, ou les comptes de votre société d’exercice ou de votre SCM. Votre bénéfice sert de base à vos cotisations et à votre impôt : nous vous communiquons chaque printemps les montants issus de vos comptes. Vous gardez votre temps pour vos patients. En 2 minutes, votre rendez-vous est réservé ; en 5 minutes de plus, votre pré-devis s’affiche. Obtenir mon RDV et devis gratuits

Médecin libéral, en secteur 1 ou en secteur 2, déjà accompagné par un expert-comptable : comment nous rejoindre ?

C’est simple : vous envoyez votre lettre de résiliation à votre ancien cabinet, en recommandé avec accusé de réception (nous vous en donnons un exemple à adapter) ; une fois notre lettre de mission signée, nous organisons avec lui la reprise de votre dossier, dans le respect des règles de la profession. Nous reprenons aussi le tableau d’amortissement de votre matériel et de vos aménagements. Les étapes du changement d’expert-comptable

Votre RDV réservé en 2 minutes

Quelques questions pour vérifier que nous pouvons vous accompagner et réserver votre rendez-vous. Vous pouvez ensuite le préparer et obtenir un premier budget ; votre proposition vous est généralement remise pendant le rendez-vous.

Une première idée du budget ? Estimez nos honoraires en quelques questions

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