Vous êtes consultant, freelance ou dirigeant de société de services (SAS/SASU, SARL/EURL, startup, agence, activité de conseil B2B) et vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement comptable, fiscal, social et juridique qui corresponde réellement aux enjeux de votre métier.
Peut-être avez-vous constaté que votre organisation actuelle ne répond plus pleinement à vos attentes :
- manque de visibilité sur combien vous pouvez vous verser sans fragiliser votre trésorerie ;
- difficultés à obtenir des réponses claires et rapides à vos questions ;
- absence d’anticipation sur les échéances et les obligations ;
- besoin d’être accompagné sur des sujets structurants comme le choix de statut, la rémunération du dirigeant, la facture électronique ou l’optimisation fiscale ;
- incertitude sur les dépenses que vous pouvez réellement déduire (frais de déplacement, repas d’affaires, loyer du bureau, équipements, abonnements) sans prendre de risque en cas de contrôle.
Si vous recherchez une relation durable et de qualité avec un cabinet qui :
- connaît votre activité (modèle économique, spécificités sectorielles, objectifs personnels),
- vous aide à prendre des décisions éclairées (statut, rémunération, investissements, recrutements),
- reste accessible et réactif pour répondre à vos questions,
- considère la comptabilité comme un outil de pilotage et pas seulement comme une obligation légale,
alors il peut être pertinent d’envisager un changement d’expert-comptable dans les règles de l’art.
Les attentes légitimes des consultants et prestataires de services
Les dirigeants d’activités de services qui nous contactent expriment souvent des besoins spécifiques :
- Conseil et proactivité : être accompagné sur les décisions structurantes (choix de statut, arbitrage salaire / dividendes, recrutement, restructuration juridique) et pas uniquement sur les déclarations obligatoires.
- Interlocuteur stable et identifié : pouvoir échanger régulièrement avec la même personne qui connaît le dossier et l’historique de l’entreprise.
- Réactivité et disponibilité : obtenir des réponses dans des délais raisonnables, avec des échanges personnalisés adaptés à la situation.
- Accompagnement sur les évolutions réglementaires : comprendre l’impact des nouvelles obligations (facture électronique, modifications fiscales, changements de régime) et être guidé dans leur mise en œuvre.
- Vision claire de la situation financière : disposer d’indicateurs de pilotage simples et parlants (trésorerie, marge, charges, capacité de rémunération).
- Sécurité fiscale et comptable : savoir quelles dépenses peuvent être déduites, comment les justifier et quels sont les risques en cas de contrôle fiscal.
Ces attentes sont légitimes et correspondent à ce qu’un cabinet d’expertise comptable peut et doit apporter dans le cadre d’une mission d’accompagnement de qualité.
Faire le point sur votre situation et vos besoins
Réservez un entretien confidentiel et sans engagement avec un expert-comptable :
nous ferons ensemble le point sur votre activité de services, votre organisation actuelle et vos attentes.
Si votre entreprise correspond à notre clientèle ciblée (dirigeants de sociétés de services SAS/SASU, SARL/EURL, startups, SCI et holdings, ainsi que consultants et freelances basés en France, en français ou en anglais), nous vous présenterons notre méthodologie d’accompagnement et vous proposerons, si vous le souhaitez, une collaboration adaptée à vos besoins.
Indiquez simplement vos coordonnées et un créneau de disponibilité : nous vous recontactons rapidement pour organiser cet échange.
Charges déductibles pour consultants : quels risques sans une bonne organisation ?
C’est une question que nous posent régulièrement les consultants et dirigeants de petites sociétés de services : « Quelles dépenses puis-je réellement déduire dans ma société ? »
La réponse dépend de plusieurs critères (nature de la dépense, justification, lien avec l’activité) et le risque est réel : une mauvaise organisation ou une documentation insuffisante peut entraîner :
- Redressements lors d’un contrôle fiscal : l’administration peut contester vos dépenses et exiger le paiement des impôts non décaissés, plus pénalités et intérêts de retard ;
- Perte de réductions d’impôt ou de crédits de TVA : sans justification appropriée, ces avantages vous sont refusés ;
- Doutes de l’administration : une comptabilité mal organisée suscite des questions qui peuvent déboucher sur une vérification approfondie ;
- Différences entre ce que vous pensiez déduire et ce qui l’est réellement : résultat fiscal surestimé, impôts plus élevés que prévu.
Parmi les dépenses les plus souvent questionnées : frais de déplacement (taxis, hôtels, péages), repas d’affaires, loyer ou charges d’un bureau / espace de travail, matériel informatique et équipements, abonnements et logiciels, cotisations professionnelles.
L’enjeu n’est pas de « forcer » la déduction de dépenses douteuses, mais de comprendre les règles, de bien documenter ce qui peut l’être et de vous constituer une défense solide en cas de question de l’administration.
Vous hésitez sur la déductibilité d’une dépense ?
Lors d’un rendez-vous avec un expert-comptable, nous pouvons ensemble passer en revue votre organisation comptable, vérifier que vos charges sont correctement justifiées et vous proposer une organisation qui sécurise votre situation fiscale.
Hexaconto : un cabinet structuré pour accompagner les métiers de services
Hexaconto intervient auprès de dirigeants de sociétés de services (SAS/SASU, SARL/EURL, startups, SCI et holdings) et de consultants et freelances (EI et professions libérales) qui recherchent :
- une collaboration stable sur plusieurs années, fondée sur la confiance et la connaissance mutuelle ;
- un cabinet qui prend le temps de comprendre leur activité et leurs objectifs personnels et professionnels ;
- un accompagnement global sur les volets comptables, fiscaux, sociaux et juridiques ;
- des échanges réguliers avec un interlocuteur identifié, en français ou en anglais, disponible pour répondre aux questions.
Notre approche repose sur la conviction que l’expertise comptable est un métier de conseil et que l’accompagnement ne se limite pas à la production de documents obligatoires.
Pour autant, notre cabinet n’est pas adapté à tous les profils. Nous travaillons de préférence avec des clients qui :
- souhaitent s’investir dans la gestion de leur entreprise et considèrent l’accompagnement comptable, fiscal et juridique comme un investissement utile ;
- sont en capacité de répondre aux demandes de compléments d’information nécessaires à la tenue de leur dossier ;
- recherchent une relation durable et non un changement de cabinet fréquent.
Préparer un éventuel changement de cabinet dans de bonnes conditions
Si vous envisagez de changer d’expert-comptable, il est important de le faire dans les règles et sans précipitation.
Lors d’un premier échange, nous analysons avec vous vos attentes, votre organisation actuelle et les conditions dans lesquelles un changement pourrait s’opérer (lettre de mission, préavis, calendrier).
Nous vous présenterons notre méthodologie de reprise de dossier : référent dédié, calendrier de transition, transfert sécurisé des données, mise en place des outils et modalités d’échanges, pour poser les bases d’une collaboration sereine et durable.
Notre accompagnement au quotidien
En rejoignant Hexaconto, vous bénéficiez :
- d’un référent dédié qui suit votre dossier dans la durée et connaît votre activité ;
- d’un accompagnement sur l’ensemble des volets comptables, fiscaux, sociaux et juridiques liés à votre entreprise ;
- d’échanges réguliers pour aborder vos questions de rémunération, d’investissements, de projets de développement (recrutement, changement de statut, création de holding, etc.) ;
- d’une aide à l’organisation comptable et fiscale : nous vous guidons sur les dépenses déductibles, les justifications requises, et nous mettons en place un système simple pour éviter les erreurs et les risques ;
- d’outils numériques pour simplifier la transmission de pièces et suivre vos indicateurs clés ;
- d’un suivi des évolutions réglementaires (facture électronique, nouvelles obligations fiscales et sociales) avec des recommandations concrètes adaptées à votre organisation.
L’objectif est de vous permettre de vous concentrer sur vos missions et vos clients, tout en gardant une vision claire de votre situation financière, de vos charges réelles et des décisions à prendre.
Statut, rémunération et facture électronique : des sujets à forte valeur ajoutée
Au-delà des déclarations obligatoires, nos clients nous sollicitent régulièrement sur des sujets structurants :
- Adapter votre statut juridique et fiscal (SASU, SARL/EURL, EI, holding…) à l’évolution de votre activité de conseil ou de prestations de services ;
- Optimiser votre rémunération (salaire, dividendes, protection sociale, retraite) pour concilier objectifs personnels et équilibre financier de la société ;
- Sécuriser vos charges déductibles : comprendre quelles dépenses peuvent être déduites, comment les justifier et organiser votre comptabilité pour éviter les risques fiscaux ;
- Suivre régulièrement votre trésorerie, votre marge et votre résultat pour anticiper les décisions importantes (embauches, investissements, développement de nouvelles offres) ;
- Mettre en place une organisation adaptée pour la facture électronique et l’intégration des flux dans votre comptabilité.
Sur ces thèmes, l’enjeu est de prendre les bonnes décisions au bon moment, en tenant compte à la fois de la réglementation et de votre situation personnelle et professionnelle.
Besoin de simuler le coût d’une embauche ou d’estimer votre rémunération ?
Utilisez notre simulateur gratuit d’embauche et de fiche de paie pour explorer différents scénarios avant d’en discuter avec un expert-comptable.
Vous êtes prêt(e) à passer à l'action ?
Que vous souhaitiez en savoir plus sur l’accompagnement Hexaconto ou que vous envisagiez concrètement un changement de cabinet, prenez contact dès maintenant.
Un expert-comptable vous recontacte rapidement pour organiser un premier échange sans engagement.
Prendre contact avec Hexaconto
Nous accompagnons en priorité les dirigeants de sociétés de services (SAS/SASU, SARL/EURL, startups, SCI et holdings), ainsi que les consultants et freelances basés en France (en français ou en anglais) qui recherchent un cabinet disponible, structuré et orienté conseil.
Contactez-nous et nous vous répondons dans les meilleurs délais.
Ressources complémentaires pour vous accompagner
Vous envisagez de changer d’expert-comptable et souhaitez vous préparer ?
Consultez notre guide complet du changement d’expert-comptable : démarche pas à pas, exemple de lettre de résiliation, calendrier, clauses contractuelles, pièges à éviter. Ce guide vous aide à maîtriser tous les aspects de votre transition et à éviter les risques liés à une mauvaise organisation du changement.
Vous avez des questions spécifiques sur votre situation ?
N’hésitez pas à nous les poser lors de votre prise de rendez-vous. Nous répondons à toutes vos interrogations sur la comptabilité, la fiscalité, la structure juridique et les obligations légales de votre activité de consultant ou prestataire de services.
