Responsable du traitement
Hexaconto, 53 boulevard Suchet, 75016 Paris. Contact pour toute question relative à vos données : cabinet@hexaconto.com.
Données collectées et finalités
Formulaire de contact
Données : nom, e-mail, téléphone (facultatif), société (facultatif), profil, effectif, besoin, échéance, état de votre réflexion (facultatif), situation des comptes, langue et message ; le cas échéant, le résultat du test de compatibilité, la page du site d’où vous venez et les réponses à l’estimateur de budget (que vous pouvez choisir de ne pas joindre).
Finalité : répondre à votre demande et, le cas échéant, vous proposer une lettre de mission.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
Durée : trois ans à compter du dernier contact, sauf si une relation contractuelle est engagée.
Guides, checklists, exemples de documents et estimation détaillée à recevoir
Données : nom, e-mail, société, téléphone (facultatif), profil, effectif, échéance de votre projet et, pour l’exemple de lettre, cabinet actuel et ville (facultatifs). Pour le détail de l’estimation de budget : nom, e-mail, société (facultative), téléphone (facultatif) et vos réponses à l’estimateur.
Finalité : vous adresser le document demandé et, le cas échéant, vous proposer un échange sur votre projet.
Base légale : votre demande pour l’envoi du document ; intérêt légitime du cabinet pour vous proposer un échange sur votre projet, auquel vous pouvez vous opposer à tout moment.
Durée : trois ans au plus après le dernier contact.
Prise de rendez-vous en ligne
Fonctionnement : le calendrier de réservation (Calendly) n’est chargé que lorsque vous cliquez pour l’afficher.
Données : celles que vous saisissez pour réserver (nom, e-mail, créneau, éventuelles précisions) et, si vous venez de l’estimateur de budget, vos réponses, préremplies dans le champ de précisions (vous pouvez choisir de ne pas les joindre).
Finalité : organiser le rendez-vous de présentation.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
Durée : trois ans à compter du dernier contact, sauf si une relation contractuelle est engagée.
Mesure d’audience
Données : pages consultées, source de la visite, informations techniques sur le terminal, identifiants de cookies.
Finalité : comprendre l’utilisation du site pour l’améliorer (Google Analytics 4).
Base légale : votre consentement, recueilli via le bandeau cookies.
Durée : cookies 13 mois au plus ; données statistiques 14 mois au plus.
Candidatures
Données : celles que vous nous adressez par e-mail (CV, lettre, coordonnées).
Finalité : étudier votre candidature et, le cas échéant, vous recontacter.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
Durée : deux ans au plus après le dernier contact, sauf demande de suppression.
Outils en ligne (autodiagnostics, simulateurs)
Fonctionnement : les autodiagnostics de l’Ordre des experts-comptables et les simulateurs de l’Urssaf sont chargés depuis leurs sites, uniquement lorsque vous cliquez pour les lancer.
Données : celles que vous saisissez dans l’outil, traitées par ces organismes selon leurs propres politiques ; pour les autodiagnostics, la synthèse peut être transmise au cabinet afin de préparer un échange.
Base légale : votre demande d’utilisation de l’outil.
Sécurité du site
Données : adresse IP, navigateur, requêtes effectuées. L’adresse IP, le navigateur et la page d’origine sont aussi joints à la copie interne des messages envoyés par les formulaires du site.
Finalité : protéger le site contre les attaques et les usages abusifs (pare-feu applicatif, limitation des envois du formulaire) et assurer la traçabilité des messages reçus et envoyés.
Base légale : intérêt légitime de l’éditeur à sécuriser son site.
Durée : durée strictement nécessaire, en principe quelques semaines.
Destinataires
Les données sont destinées exclusivement au cabinet. Elles peuvent être traitées, pour notre compte, par nos prestataires techniques : l’hébergeur du site, notre messagerie (Google) pour la réception des demandes, Calendly pour la prise de rendez-vous en ligne, Google Analytics pour la mesure d’audience lorsque vous l’acceptez, et l’éditeur de notre outil de sécurité. Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne ; ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation, notamment le cadre de protection des données UE–États-Unis, ou clauses contractuelles types).
Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
Secret professionnel
Les informations que vous nous transmettez sont couvertes par le secret professionnel auquel sont tenus les experts-comptables et les commissaires aux comptes.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour les exercer, écrivez à cabinet@hexaconto.com.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Cookies
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