Changer d’expert-comptable est possible à tout moment.
Mais la date que vous choisissez change l’organisation : qui établit quels comptes, quand le nouveau cabinet reprend, et ce que cela représente pour vos honoraires.
Ce qui fixe la date de votre changement
Deux éléments : la date d’envoi de votre lettre de résiliation et la clause de résiliation de votre lettre de mission.
Le plus courant : une lettre de mission conclue pour un exercice, renouvelée tacitement, et résiliable à la clôture, par lettre recommandée reçue au moins quelques mois avant la date de clôture (souvent trois).
Certaines lettres de mission permettent aussi une résiliation à tout moment, avec un préavis.
Deux cas se présentent.
Changer à la clôture de l’exercice
C’est le plus simple : chaque cabinet traite un exercice complet.
Par exemple, pour une clôture au 31 décembre 2027 et un préavis de 3 mois :
- vous envoyez votre lettre recommandée avant le 30 septembre 2027, en prévoyant quelques jours pour sa réception ;
- votre cabinet actuel termine sa mission et établit les comptes de l’exercice 2027 ;
- votre nouveau cabinet reprend au 1er janvier 2028, avec le nouvel exercice.
Changer en cours d’exercice
C’est possible si votre lettre de mission le prévoit, ou d’un commun accord avec votre cabinet actuel, par exemple si vous souhaitez être accompagné sans attendre la clôture.
En dehors des modalités prévues, votre lettre de mission peut prévoir une indemnité : relisez-la avant d’envoyer votre lettre, ou faites-la vérifier.
Par exemple, pour une clôture au 31 décembre 2027 et une fin de mission au 30 juin 2027 :
- votre cabinet actuel tient la comptabilité jusqu’au 30 juin 2027, sans établir de bilan ;
- votre nouveau cabinet reprend au 1er juillet 2027 et prépare la clôture du 31 décembre 2027.
Bon à savoir : le bilan en cas de reprise en cours d’exercice
La préparation du bilan est la partie la plus technique de la mission : elle représente une part importante des honoraires annuels.
Ces honoraires sont lissés sur les 12 mois de l’exercice.
En reprenant au 1er juillet, le nouveau cabinet établit le bilan de l’année entière, mais ne perçoit que 6 mensualités sur 12. Il prévoit donc généralement un complément d’honoraires pour le bilan, correspondant aux mois déjà écoulés.
Ce complément est annoncé dans sa proposition écrite : vous le connaissez avant de vous engager.
Pour l’éviter, le plus simple, si possible, est de viser un changement à la clôture.
Simulez la date de votre changement
Indiquez la clause de résiliation de votre lettre de mission, la date d’envoi de votre lettre, votre préavis et votre date de clôture : le simulateur vous donne la fin de mission estimée et la date de reprise.
Simulez la date de votre changement
Estimation indicative. Résiliation à la clôture : la lettre doit parvenir à votre cabinet au plus tard autant de mois avant la date de clôture que votre préavis. Résiliation à tout moment : la mission prend fin à la fin du mois au cours duquel le préavis se termine. Vérifiez votre lettre de mission.
Votre calendrier détaillé, vérifié par un expert-comptable
Recevez votre calendrier complet : qui établit quels comptes, l’incidence sur le bilan, la date limite pour changer à la clôture, et les points à vérifier dans votre lettre de mission.
Il s’affiche dès l’envoi du formulaire et vous est adressé par e-mail. Vous pouvez ensuite nous transmettre votre lettre de mission actuelle, en répondant simplement à cet e-mail : nous vérifions votre préavis.
Et ensuite ?
Une fois la date choisie, il reste à choisir votre nouveau cabinet, puis à informer votre cabinet actuel.
Jusqu’à la date de fin de mission, chacun va au bout de ses engagements : votre cabinet actuel termine les travaux prévus, vous continuez à lui transmettre vos pièces et réglez les honoraires dus. C’est la meilleure garantie d’une transition sereine. Voir les étapes pour changer d’expert-comptable
Questions fréquentes
Puis-je changer juste avant la clôture ?
Tout dépend de votre lettre de mission. Avec la clause la plus courante (lettre reçue trois mois avant la clôture), une lettre envoyée en novembre 2027 arrive après la date limite du 30 septembre : la mission se poursuit jusqu’à la clôture du 31 décembre 2028, sauf accord avec votre cabinet actuel. Si votre lettre de mission permet une résiliation à tout moment avec 3 mois de préavis, elle prend effet fin février 2028 : votre nouveau cabinet reprend au 1er mars 2028.
Le complément d’honoraires pour le bilan est-il systématique ?
Il est fréquent lors d’une reprise en cours d’exercice, car le bilan couvre l’année entière. Son montant dépend du nombre de mois déjà écoulés et de l’état du dossier. Il figure dans la proposition écrite du nouveau cabinet, avant tout engagement.
Et si je n’ai pas respecté le préavis ?
Le préavis prévu par votre lettre de mission s’applique : les honoraires correspondants restent dus, et une indemnité peut être prévue en cas de départ en dehors du préavis. Un échange courtois avec votre cabinet actuel permet souvent de convenir d’une date de fin qui arrange chacun.
Ma lettre de mission ne prévoit une résiliation qu’à la clôture : que faire ?
C’est le cas le plus courant. Envoyez votre lettre avant la date limite, pour changer à la prochaine clôture. Si vous souhaitez partir plus tôt, parlez-en avec votre cabinet actuel : un départ anticipé reste possible d’un commun accord. Nous pouvons vérifier cette clause avec vous.
Qui établit le bilan de l’exercice qui vient de se clôturer ?
En principe, votre cabinet actuel, si sa mission prend fin après la clôture et selon les termes de sa lettre de mission : il établit les comptes de l’exercice clos, puis le nouveau cabinet reprend pour l’exercice en cours.