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RDV réservé en 2 minutes · pré-devis immédiat en 5 · gratuit et sans engagement 06 72 88 18 33 cabinet@hexaconto.com

Simulateur gratuit du coût d’embauche d’un salarié (2026)

Quel sera le coût réel d’un recrutement pour votre entreprise, et combien votre futur salarié percevra-t-il ? Le simulateur officiel de l’Urssaf vous donne la réponse en quelques secondes.

Mis à jour le

Recruter est un investissement. Avant de fixer un salaire dans une offre d’emploi ou une promesse d’embauche, il est utile de connaître le coût complet pour l’entreprise et le revenu réellement perçu par le salarié.

Ce que calcule le simulateur

  • Le coût total employeur, cotisations patronales incluses
  • Le salaire brut à indiquer au contrat
  • Le salaire net perçu par le salarié
  • Le net après prélèvement à la source
  • L’effet du type de contrat et du temps de travail
  • Les principaux allègements de cotisations applicables

Ce simulateur officiel est fourni par l’Urssaf (mon-entreprise.urssaf.fr). Il se charge depuis son site lorsque vous le lancez.

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Résultat indicatif, fondé sur les hypothèses saisies et les règles connues à ce jour. Il ne remplace pas l’analyse d’un professionnel : validez votre situation avec un expert-comptable avant toute décision.

Et ensuite ?

Le simulateur donne une estimation générale. La convention collective, la mutuelle, la prévoyance, les primes ou les avantages en nature peuvent modifier le coût réel. Nous calculons avec vous le coût complet du poste et son effet sur votre trésorerie, puis nous prenons en charge la paie. Voir la paie et le social

Questions fréquentes

Quelle différence entre salaire brut et coût employeur ?

Le salaire brut est la rémunération fixée au contrat. Le coût employeur y ajoute les cotisations patronales, diminuées des allègements éventuels.

Quelles obligations pour l’employeur lors d’une première embauche ?

Déclaration préalable à l’embauche, contrat de travail ou informations écrites sur la relation de travail, adhésion à un service de prévention et de santé au travail et visite d’information et de prévention, affiliation à la retraite complémentaire, complémentaire santé collective (obligatoire pour tout employeur) et prévoyance prévue par la convention collective ou, pour les cadres, par l’accord national, registre unique du personnel, document unique d’évaluation des risques, puis déclaration sociale nominative chaque mois.

Existe-t-il des aides à l’embauche ?

Des dispositifs existent selon le profil recruté (apprentissage, certains publics) et évoluent régulièrement. Nous vérifions ceux auxquels vous pouvez prétendre.

Le simulateur de coût d’embauche tient-il compte de la convention collective ?

Il applique les règles générales. Les minima et avantages propres à votre convention collective doivent être vérifiés en complément.

Combien de temps prévoir pour embaucher un premier salarié ?

Les formalités (déclaration préalable, affiliations, paie) se mettent en place en quelques jours. Le vrai délai tient au recrutement lui-même et au préavis éventuel du candidat.

Faut-il un logiciel de paie pour un premier salarié ?

Pas nécessairement : externaliser la paie auprès de votre expert-comptable évite d’investir dans un outil et de suivre seul les évolutions réglementaires.

Première embauche : votre cabinet d’expertise comptable peut-il faire la paie ?

Oui, en option de notre mission comptable et fiscale : bulletins de paie, déclarations sociales nominatives (DSN) et suivi de la convention collective. Votre expert-comptable mesure aussi l’effet de l’embauche sur le résultat et la trésorerie de votre société. En 2 minutes, votre rendez-vous est réservé ; en 5 minutes de plus, votre pré-devis s’affiche. Obtenir mon RDV et devis gratuits

Employeur déjà accompagné par un expert-comptable : comment transférer sa paie chez nous ?

Nous reprenons votre paie avec les cumuls de l’année et les paramètres de vos salariés, en lien avec votre ancien cabinet, pour que les bulletins et les déclarations se suivent sans rupture. Le plus simple : changer en début de mois. Les étapes du changement d’expert-comptable

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Quelques questions pour vérifier que nous pouvons vous accompagner et réserver votre rendez-vous. Vous pouvez ensuite le préparer et obtenir un premier budget ; votre proposition vous est généralement remise pendant le rendez-vous.

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