La comptabilité prend du retard, souvent parce que le métier passe avant tout. Une remise à jour méthodique permet de régulariser la situation auprès de l’administration fiscale, des organismes sociaux et du greffe, puis de repartir sur de bonnes bases.
Comment se déroule la remise à jour
- Rendez-vous de présentation Nous faisons le point sur les exercices concernés, les courriers reçus et les pièces disponibles.
- Lettre de mission Périmètre, calendrier et honoraires, exercice par exercice, après réception de vos pièces d’identité.
- Reprise du dossier Récupération des éléments auprès de votre précédent cabinet le cas échéant, et demandes de délais lorsqu’elles sont possibles.
- Comptabilité et déclarations Saisie et lettrage à partir de vos justificatifs, déclarations fiscales.
- Bilans Comptes annuels et liasses fiscales de chaque exercice, prêts pour leur approbation.
Pourquoi une remise à jour demande un travail spécifique
Reprendre plusieurs exercices en retard n’est pas la même chose que tenir une comptabilité au fil de l’eau. Chaque exercice doit être traité comme s’il était établi à son époque, avec les règles et les éléments de l’époque :
Reconstituer l’historique
Les opérations sont reconstituées à partir des relevés bancaires, parfois plusieurs années après, en recherchant les justificatifs, les contrats et les échanges qui permettent de les qualifier.
Appliquer les règles de chaque année
Les règles comptables, fiscales et sociales évoluent année après année : taux, seuils, régimes, obligations déclaratives. Chaque exercice est établi selon les textes applicables à sa date, qui ne sont plus toujours ceux d’aujourd’hui.
Assurer la cohérence d’un exercice à l’autre
Les soldes de clôture d’un exercice sont l’ouverture du suivant : la moindre écriture manquante se répercute sur les années suivantes et doit être corrigée à sa source.
Régulariser les déclarations
Déclarations de TVA et liasses fiscales en attente doivent être établies ou régularisées, en tenant compte des échanges éventuels avec l’administration.
C’est pourquoi une remise à jour fait l’objet d’une proposition chiffrée exercice par exercice, intégrée à votre lettre de mission avec le suivi courant de votre comptabilité.
Ce que nous prenons en charge
Comptabilité
Saisie et lettrage des écritures de chaque exercice, à partir de vos relevés bancaires et justificatifs.
Fiscalité
Liasses fiscales et déclarations en attente : TVA, impôt sur les sociétés, taxes annexes selon votre situation.
La paie, les déclarations sociales et le juridique en retard (approbation des comptes, dépôt au greffe) ne sont pas compris dans cette mission : pour les régulariser, rapprochez-vous d’un prestataire spécialisé en paie et d’un avocat, ou réalisez vous-même les formalités juridiques à partir des comptes annuels que nous vous remettons. Une fois votre dossier à jour, nous pouvons vous accompagner pour la suite.
Pour bien démarrer
- Rassemblez vos relevés bancaires de chaque exercice concerné, ainsi que les factures d’achats et de ventes.
- Transmettez-nous les courriers reçus : impôts, Urssaf, greffe, relances ou mises en demeure. Ils permettent d’identifier les priorités.
- Prévoyez votre disponibilité pour répondre à nos questions : une remise à jour avance au rythme des informations reçues.
Honoraires à partir de 1 800 € HT par exercice à remettre à jour, selon le volume et l’état des pièces. État des lieux de vos pièces lors du rendez-vous de présentation et devis par exercice : chaque exercice à remettre à jour est facturé et réglé au début des travaux le concernant. La lettre de mission prévaut.
Une fois le dossier à jour, nous assurons le suivi courant de votre comptabilité, pour que cette situation ne se reproduise pas. Voir nos honoraires et tarifs
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour remettre une comptabilité à jour ?
Cela dépend du nombre d’exercices, du volume d’opérations et de la disponibilité des pièces. Un calendrier vous est proposé dès la lettre de mission, exercice par exercice. Voir l’expertise comptable
Pourquoi une remise à jour coûte-t-elle plus qu’une tenue courante ?
Parce qu’il faut reconstituer après coup des opérations anciennes, rechercher les justificatifs manquants, appliquer à chaque exercice les règles comptables, fiscales et sociales en vigueur à l’époque et régulariser les déclarations en attente. Nos honoraires de remise à jour démarrent à 1 800 € HT par exercice, selon le volume et l’état des pièces. Voir nos budgets indicatifs
Que faire si j’ai reçu une mise en demeure ?
Transmettez-la-nous rapidement. Elle permet de fixer les priorités et, lorsque c’est possible, de solliciter des délais auprès de l’administration.
Il me manque des factures : est-ce bloquant ?
Pas nécessairement. Les relevés bancaires constituent le point de départ ; nous vous indiquons les justificatifs à rechercher en priorité et la manière de traiter ceux qui manquent.
Pouvez-vous reprendre un dossier commencé par un autre cabinet ?
Oui. Nous prenons contact avec votre précédent cabinet dans le respect des règles de la profession, pour récupérer les éléments déjà produits.
Les exercices en retard sont-ils facturés à l’avance ?
Oui : chaque exercice à remettre à jour est facturé et réglé au début des travaux le concernant, comme le précise la lettre de mission.
La remise à jour peut-elle être confiée seule ?
Nous la proposons dans le cadre d’un accompagnement courant de votre comptabilité : c’est le cœur de notre mission. La remise à jour des exercices en retard en est la première étape, pour repartir sur des bases propres. Les deux figurent dans une même lettre de mission : d’abord la remise à jour, chiffrée exercice par exercice, puis le suivi au quotidien, pour que vos comptes restent à jour durablement.