Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME, TPE et micro-entreprises disposent d’un an de plus pour émettre les leurs : l’obligation s’appliquera à elles à partir du 1er septembre 2027. Ce délai est une occasion de s’organiser sans précipitation, plutôt qu’une raison d’attendre.
Pour comprendre la réforme en détail (formats, plateformes, e-reporting, nouvelles mentions), consultez notre article Facture électronique obligatoire : calendrier, obligations et préparation. Celui-ci se concentre sur l’action.
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Facture électronique : ce qui change et 3 étapes pour être prêt
Le calendrier, les nouvelles mentions et les étapes clés, sous-titrés.
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Où en êtes-vous ? Trois questions à vous poser
- Pouvez-vous déjà recevoir vos factures fournisseurs par l’intermédiaire d’une plateforme agréée ? C’est obligatoire depuis septembre 2026.
- Vos fournisseurs émettent-ils déjà en électronique ? Les grandes entreprises et les ETI le font depuis septembre 2026 : vos factures d’énergie, de télécoms ou de grands fournisseurs arrivent peut-être déjà par ce canal.
- Votre outil de facturation est-il prêt à émettre des factures électroniques via une plateforme agréée d’ici septembre 2027 ?
Le plan d’action en six étapes
- Faire l’inventaire Volume de factures émises et reçues, clients professionnels ou particuliers, outils utilisés aujourd’hui (logiciel, tableur, traitement de texte).
- Vérifier ses plateformes agréées La plateforme qui reçoit vos factures depuis septembre 2026 peut aussi les émettre, mais vous pouvez en choisir une autre pour l’émission. Dans les deux cas, elle doit se connecter à votre logiciel de facturation et à la comptabilité. Si la réception n’est pas encore en place, choisissez une plateforme sans attendre.
- Mettre à jour vos données clients Numéro SIREN de chaque client professionnel, adresses de facturation et de livraison, conditions de paiement.
- Adapter vos modèles de factures Nouvelles mentions : SIREN du client, nature de l’opération, adresse de livraison si elle diffère, option pour le paiement de la TVA d’après les débits le cas échéant.
- Roder la réception Qui reçoit, qui valide, qui paie : un circuit simple pour les factures fournisseurs, relié à la comptabilité.
- Tester avant l’échéance Émettre quelques factures électroniques en conditions réelles, bien avant septembre 2027, pour corriger ce qui doit l’être.
Un calendrier réaliste pour une PME ou une TPE
- D’ici fin 2026 Inventaire, plateforme de réception en place (à choisir sans attendre si ce n’est pas fait), plateforme d’émission identifiée (la même ou une autre), circuit de réception rodé.
- Premier semestre 2027 Mise à jour des données clients et des modèles de factures, paramétrage de l’émission.
- Été 2027 Tests en conditions réelles et ajustements.
- 1er septembre 2027 Émission électronique obligatoire.
Le calendrier et les modalités de la réforme ont évolué à plusieurs reprises : vérifiez toujours les textes en vigueur au moment de vos décisions.
Ce que la réforme peut vous apporter
Au-delà de l’obligation, la facture électronique peut simplifier votre quotidien : moins de saisie, des factures fournisseurs qui arrivent directement dans un circuit de validation, un suivi des paiements plus fiable. Pour la comptabilité, des données structurées facilitent la pré-comptabilité, toujours revue par un professionnel.
Notre accompagnement
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Questions fréquentes
Facture électronique : suis-je concerné avec quelques factures par mois ?
Oui, dès lors que vous êtes assujetti à la TVA et que vous facturez d’autres entreprises en France. Le nombre de factures ne change pas l’obligation, mais il oriente le choix d’une solution simple.
Une facture en PDF envoyée par e-mail suffit-elle encore ?
Pour les factures entre entreprises concernées par la réforme, non, une fois l’obligation d’émission applicable à votre entreprise : la facture doit être émise dans un format structuré et transiter par une plateforme agréée.
Facture électronique : que faire si je facture surtout des particuliers ?
Les ventes aux particuliers ne relèvent pas de la facture électronique, mais certaines données de ces opérations peuvent être concernées par le e-reporting. Vous devez par ailleurs pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs.
Facture électronique : faut-il changer de logiciel de facturation ?
Pas forcément. L’essentiel est que votre outil puisse se connecter à une plateforme agréée, ou en soit une. Interrogez votre éditeur sur son calendrier.
Quand commencer à préparer le passage à la facture électronique ?
Le plus tôt possible pour la réception, déjà obligatoire. Pour l’émission, prévoyez plusieurs mois entre le choix de la solution et les premiers tests : le premier semestre 2027 est un bon horizon.
Mon expert-comptable peut-il m’aider à passer à la facture électronique ?
Oui : diagnostic de votre situation, choix d’une solution, organisation du circuit des factures et lien avec la comptabilité. Parlons-en lors d’un rendez-vous de présentation gratuit et sans engagement.
PME qui prépare la facture électronique, déjà accompagnée par un expert-comptable : comment nous rejoindre ?
C’est simple : vous envoyez votre lettre de résiliation à votre ancien cabinet (nous vous en donnons un exemple à adapter), et nous organisons avec lui la reprise de votre dossier, dans le respect des règles de la profession. Dès la reprise, nous faisons le point avec vous sur vos plateformes agréées et votre outil de facturation, avant l’échéance du 1er septembre 2027. Les étapes du changement d’expert-comptable
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus sont des missions complémentaires, à la carte. Chacune est chiffrée à l’avance au rythme que vous choisissez.