Deux entretiens sont souvent confondus : l’entretien de parcours professionnel, obligatoire, et l’entretien annuel d’évaluation, facultatif. Ils n’ont ni le même objet ni les mêmes règles. La loi du 24 octobre 2025 a remplacé l’ancien entretien professionnel, organisé tous les 2 ans, par l’entretien de parcours professionnel.
L’entretien de parcours professionnel
Obligatoire pour tous les salariés, quel que soit l’effectif. Il a lieu au cours de la première année suivant l’embauche (le salarié en est informé dès son arrivée), puis au moins tous les 4 ans, sauf accord d’entreprise ou de branche prévoyant une périodicité plus courte. Il porte sur les compétences, les qualifications, le parcours, les besoins de formation et les souhaits d’évolution : pas sur l’évaluation du travail.
L’état des lieux récapitulatif
Tous les 8 ans, l’entretien dresse un état des lieux du parcours du salarié : entretiens réalisés, formations suivies, certifications obtenues, progression salariale ou professionnelle. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, l’absence des entretiens dus et d’au moins une formation non obligatoire entraîne un abondement du compte personnel de formation à la charge de l’employeur.
Les entretiens à 45 et 60 ans
Un entretien est organisé dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière (l’année des 45 ans), et un autre dans les deux ans précédant le 60e anniversaire : maintien dans l’emploi, adaptation du poste, aménagement de fin de carrière.
L’entretien annuel d’évaluation
Facultatif, il porte sur l’atteinte des objectifs et la performance. S’il est mis en place, les salariés doivent en être informés et les critères doivent être objectifs et pertinents.
Les entreprises couvertes par un accord sur la périodicité des entretiens appliquent les nouvelles règles depuis le 1er octobre 2026. Nous vérifions avec vous le cadre applicable à votre entreprise et à votre convention collective.
Les bonnes pratiques
- Tenir un calendrier des entretiens par salarié, avec la date d’embauche et l’année des 45 et 60 ans.
- Utiliser un support écrit et en remettre une copie au salarié.
- Distinguer clairement évaluation et parcours professionnel.
- Relier les besoins identifiés au plan de formation. Voir l’article sur la formation
Les erreurs fréquentes
- Fusionner les deux entretiens sans distinguer clairement les parties : l’entretien de parcours ne porte pas sur l’évaluation.
- Oublier l’entretien de la première année, ou ceux qui suivent le retour de certaines absences (congé de maternité, d’adoption ou parental, notamment).
- Ne pas garder de trace écrite remise au salarié : elle est indispensable lors de l’état des lieux.
- Ne donner aucune suite aux besoins de formation exprimés.
Une trame simple pour l’entretien de parcours professionnel
- Le parcours depuis le dernier entretien : missions, formations, certifications, évolutions.
- Les souhaits du salarié : compétences à développer, mobilité, reconversion, bilan de compétences, validation des acquis.
- Les actions envisagées : formation, mobilisation du compte personnel de formation, accompagnement, calendrier.
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Questions fréquentes
L’entretien de parcours professionnel concerne-t-il les petites entreprises ?
Oui, quel que soit l’effectif. Seul l’abondement du compte personnel de formation en cas de manquement est réservé aux entreprises d’au moins 50 salariés.
Qu’est-ce qui a changé avec la loi du 24 octobre 2025 ?
L’entretien professionnel, organisé tous les 2 ans, devient l’entretien de parcours professionnel : un premier entretien la première année, puis au moins tous les 4 ans, un état des lieux tous les 8 ans au lieu de 6, et des entretiens spécifiques à 45 et 60 ans.
Peut-on regrouper entretien annuel et entretien de parcours professionnel ?
Ils peuvent avoir lieu le même jour, mais doivent rester distincts dans leur contenu et leur formalisation.
Qui doit mener l’entretien ?
L’employeur ou un responsable désigné, le plus souvent le manager direct.
Que doit contenir le compte rendu ?
Le parcours du salarié, ses souhaits d’évolution et de formation et, le cas échéant, les actions envisagées. Une copie est remise au salarié.
L’entretien peut-il se faire à distance ?
Oui, s’il permet un véritable échange. Le support écrit et la remise d’une copie restent nécessaires.