Selon la Base permanente des équipements de l’Insee (2025), on compte plus de 70 instituts de beauté et ongleries à moins de 15 minutes à pied de la rue Henri-Heine, au cœur du 16e, l’une des activités les plus représentées du quartier. Soit environ 17 pour 10 000 habitants : une densité proche de la médiane des vingt arrondissements de Paris.
Une clientèle fidèle, des forfaits prépayés, des produits revendus en cabine : votre activité mêle services et commerce, et votre comptabilité doit suivre les deux.
Nous vous recevons en rendez-vous à Paris, et échangeons aussi en visio ou par téléphone, selon ce qui vous convient.
Paris 16e en chiffres
- 44 369 habitants à moins de 15 minutes à pied de la rue Henri-Heine, au cœur du 16e.
- 49 370 € de niveau de vie moyen par personne et par an.
- 31 % de cadres et professions intellectuelles supérieures parmi les habitants de 15 ans ou plus.
- 50 % de ménages propriétaires de leur logement.
Sources : Insee, Filosofi 2021 (revenus) et recensement 2022, Base permanente des équipements 2025.
Les enjeux comptables d’un institut de beauté
Prestations et ventes de produits
Soins en cabine et produits revendus n’ont pas la même marge ni le même suivi. Les distinguer dans la caisse permet de piloter chaque activité et de suivre le stock.
Forfaits, abonnements et cartes cadeaux
Un forfait de dix séances encaissé en janvier n’est pas entièrement consommé en janvier. Le traitement du chiffre d’affaires et de la TVA dépend de la nature du forfait ou de la carte : un point à cadrer dès le départ.
Une caisse conforme et rapprochée
Logiciel de caisse conforme, clôtures journalières, paiements par carte, espèces et réservations en ligne avec acompte : chaque encaissement doit se retrouver en banque.
Une équipe à rémunérer
Convention collective de l’esthétique, commissions sur les ventes, apprentis : la paie demande une attention particulière, tout comme le choix entre salariée et indépendante en location de cabine.
Ce que nous pouvons prendre en charge, à la carte
Comptabilité et TVA
- Saisie à partir de vos clôtures de caisse et factures
- Suivi des forfaits, abonnements et cartes cadeaux
- Déclarations de TVA
- Inventaire du stock et comptes annuels
Paie et social
- Bulletins de paie selon la convention de l’esthétique
- Commissions sur ventes et primes
- Contrats d’apprentissage
- Rémunération de la dirigeante ou du dirigeant
Pilotage
- Chiffre d’affaires par prestation et par praticienne
- Marge sur les produits revendus
- Prévisionnel de trésorerie et saisonnalité
Projets
- Création ou reprise d’un institut, bail commercial
- Choix entre indépendance et franchise
- Ouverture d’un second institut
De l’ouverture au développement
- Projet Prévisionnel et financement des équipements.
- Ouverture Dès l’immatriculation : paramétrage de la caisse, des forfaits et des taux de TVA.
- Exploitation Comptabilité, TVA et paie et, sur demande, un tableau de bord par activité.
- Clôture Inventaire des produits, forfaits restant à consommer, comptes annuels.
- Développement Nouveaux soins, recrutement, second institut ou cession.
Vos objectifs, nos réponses
« Je veux savoir ce qui me rapporte vraiment »
Sur demande, un suivi du chiffre d’affaires et de la marge par famille de soins et de produits, pour voir quelles prestations développer.
« Je veux proposer des forfaits et des cartes cadeaux »
Nous vous indiquons comment les paramétrer et les comptabiliser, pour un chiffre d’affaires et une TVA justes.
« Je veux recruter ma première salariée »
Coût complet, convention collective, aides à l’embauche et contrat d’apprentissage : vous décidez sur des chiffres.
Vous ouvrez votre institut ? Voir comment nous démarrons après la création.
Pour le détail par arrondissement et nos autres pages : voir notre page Paris.
Questions fréquentes des instituts de beauté
Est-ce un bon secteur pour ouvrir ou reprendre un institut de beauté dans le 16e ?
La zone située à moins de 15 minutes à pied de la rue Henri-Heine, au cœur du 16e compte 44 369 habitants et plus de 70 instituts de beauté et ongleries, selon l’Insee. Ces chiffres donnent une première idée de la demande et de la concurrence ; avant de vous engager, nous construisons avec vous un prévisionnel tenant compte de votre projet, de votre emplacement et de votre loyer.
Quel taux de TVA pour les soins esthétiques ?
Les soins esthétiques et les produits cosmétiques relèvent en principe du taux normal de TVA. Une entreprise qui bénéficie de la franchise en base ne facture pas de TVA tant qu’elle reste sous les seuils applicables.
Comment comptabiliser un forfait de séances payé d’avance ?
L’encaissement d’un forfait correspond à des prestations qui seront réalisées plus tard. À la clôture, la part des séances non encore consommées est en principe neutralisée dans le résultat. Les règles de TVA dépendent de la nature du forfait ou du bon.
Mon logiciel de caisse doit-il être certifié ?
Une entreprise assujettie à la TVA qui enregistre ses ventes à des particuliers dans un logiciel ou système de caisse doit utiliser un outil conforme aux exigences d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage. Nous vérifions avec vous les justificatifs de conformité de votre solution.
Faut-il faire un inventaire des produits ?
Oui : les produits destinés à la revente et les consommables significatifs sont inventoriés à la clôture. C’est aussi l’occasion de mesurer la marge réelle sur les ventes.
Micro-entreprise ou société pour une esthéticienne ?
La micro-entreprise est simple au démarrage, mais ne permet pas de déduire les charges réelles. Lorsque le loyer, les équipements ou les salariés pèsent, une entreprise au régime réel ou une société devient souvent plus adaptée : cela se simule.
Comment sont fixés vos honoraires ?
Selon le volume de pièces, le nombre de salariées et les missions choisies. Ils vous sont présentés dans une proposition claire, avant tout engagement. Voir nos honoraires et tarifs
Les prévisionnels, plans de trésorerie, tableaux de bord, simulations, études et analyses évoqués ci-dessus relèvent de missions complémentaires, proposées sur demande et chiffrées au préalable dans votre lettre de mission : plus leur fréquence est élevée, plus leur budget augmente.