Choisir son expert-comptable à Capian – 6 critères incontournables

La région de Capian compte moins de 10 experts-comptables selon l’Ordre des Experts-Comptables, nombre relativement stable. En tant qu’entrepreneur, dirigeant ou créateur, cela vous fait donc autant de possibilités pour choisir l’expert-comptable adéquat qui vous accompagnera dans la gestion de votre entreprise au fil des années en toute confiance.

Mais comment être sûr que vous faites le bon choix ?

Tout d'abord, il convient de vous assurer que l'expert-comptable, de formation Bac+8, est bien inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables. Sans cela, il n'est pas expert-comptable mais au mieux comptable. Il n'a donc pas le droit de tenir votre comptabilité - sauf à être votre salarié - et vous n'aurez aucun recours en cas de conflit ou d'erreur professionnelle de sa part, ce qui peut vous coûter très cher en cas de contrôle, fiscal par exemple.

Les 6 critères de choix suivants vous aideront à éclairer et appuyer votre décision pour sélectionner l’expert-comptable qui conviendra le mieux à votre activité et à vos attentes sur Capian et sa région :

1. La taille du cabinet d'expertise-comptable : différence entre "big" et cabinet à taille humaine
2. Sa connaissance de votre activité et votre organisation : pour pouvoir vous conseiller au mieux
3. Ses services : adaptés à vos attentes et vos besoins spécifiques
4. Les outils informatiques qu'il met à votre disposition : pour passer au numérique, et les cabinets en ligne
5. Son niveau d'honoraires pratiqués : avec des fourchettes de tarifs observés par prestation
6. La lettre de mission proposée : indispensable, avec les points clés à vérifier

Et enfin, avez-vous envisagé que votre expert-comptable adéquat ne soit pas à Capian mais plutôt à Paris ?

Il est important d’avoir à l’esprit les éléments majeurs qui différencient les cabinets selon leur taille.

Capian et sa région accueillent effectivement des cabinets de tailles diverses, allant de l’expert-comptable indépendant aux réseaux nationaux voire internationaux tels PwC, KPMG, Deloitte et EY.

Ces cabinets seront généralement situés à proximité des Administrations :

Les cabinets de grande taille, à travers leurs processus internes rigoureux, leurs méthodes normalisées de recrutement et le nombre de clients qu’ils accompagnent, apportent la garantie d’un suivi professionnel mais standardisé. Ils sont recommandés pour les entreprises qui disposent déjà d'un service comptable autonome en interne, leurs principaux interlocuteurs.

D’un autre côté, plus nombreux, les cabinets à taille humaine sont moins homogènes mais sont davantage impliqués dans le suivi de leurs dossiers aux côtés des dirigeants. Cela leur permet de s’adapter à leurs clients et d’avoir un accompagnement plus personnalisé en collaboration avec l’expert-comptable en charge du dossier.

Votre futur expert-comptable accompagne probablement déjà un certain nombre d’entreprises dans votre secteur d’activité dont il connait les éventuelles spécificités locales ou nationales selon son rayon d’action.

Localisée dans le département Gironde (33) avec 600 habitants, Capian est effectivement située dans un bassin résidentiel en croissance démographique. Elle affiche une relative faible dynamique dans le département ainsi qu'une fiscalité moyenne par rapport aux autres villes.

Selon les bases de données de l’INSEE, à Capian, on décompte environ 34 entreprises dont 1 créations, décomposées comme suit :

La connaissance de votre activité et de votre organisation permettra à l’expert-comptable de vous accompagner judicieusement selon les missions et services convenus dans les domaines comptables, fiscaux, sociaux, juridiques ou de conseil.

Il pourra vous proposer de comparer votre activité à ce que pratiquent des entreprises de même activité et de taille équivalente. Ce type de mission de conseil additionnel consiste à comparer votre performance économique annuelle à celles d’un groupe d’entreprises similaires dans votre zone géographique, à Capian par exemple.

Un expert-comptable proposera généralement ses services de comptabilité annuelle et de déclarations fiscales. Il les maitrisera davantage en fonction de son expérience sur votre secteur d’activité, de ses spécificités et des dossiers qu’il traite habituellement.

Vous souhaitez peut-être un accompagnement particulier sur des sujets complémentaires tels :

• la gestion de la paie et des déclarations sociales,
• les formalités de création et autres services juridiques,
• les comptes intermédiaires et reportings en cours d'année,
• un accompagnement expert-comptable en anglais dans la gestion de votre entreprise ou encore
• un commissaire aux comptes, commissaire aux apports, commissaire à la fusion ou commissaire à la transformation.

Pour cela, il vaut mieux avoir un échange spécifique à ce propos avec l’expert-comptable pour savoir, dans le cas où il n’a pas les compétences en interne, s’il bénéficie d’un réseau avec des experts, avocats, consultants, etc. dans la région de Capian par exemple.

Aussi, selon ses capacités, il pourra vous fournir des éléments comparatifs additionnels, comme les salaires horaires moyens dans votre agglomération en vue d’un recrutement. Pour Capian qui compte 231 actifs salariés et 36 étudiants, les salaires moyens selon les données de l'INSEE réactualisées avant 2022 sont de :

Pour information, le SMIC horaire est porté à 10,57 Euros au 1er janvier 2022.

Les technologies numériques permettent aujourd’hui de faciliter les échanges entre le cabinet et ses clients, d’augmenter la sécurité et la qualité des données produites, leur sauvegarde, etc. Le cabinet d’expertise-comptable investit généralement dans ces outils utiles à la fois pour le client et le cabinet. Bien choisis et utilisés, les outils disponibles aujourd’hui permettent généralement de réduire la distance physique entre le cabinet et son client.

Il est important de vous assurer que ces outils et supports proposés par le cabinet correspondent à vos préférences et à vos objectifs en termes de flexibilité et de fréquence de mise à jour des données que vous attendez.

Aussi, pour connaitre le niveau de priorité du cabinet dans sa transformation numérique, vous pouvez consulter le site internet du cabinet d’expertise-comptable s’il en a un. Cela vous permettra de voir la manière dont il se présente, les services qu’il propose et les outils qu’il utilise, voir s’il est bien référencé sur les sites professionnels incontournables, etc. Ce sont alors autant de conseils avisés qu’il pourrait vous donner si vous pensez que votre développement à Capian passe également par la maitrise des outils numériques.

En lien étroit avec la taille du cabinet et sa réputation à Capian et sa région, le rapport qualité / prix est un élément important dans votre décision. Les honoraires pratiqués par les cabinets sont libres et peuvent varier du simple au double pour des prestations relativement similaires.

Vous devez d’abord définir vos besoins en prestations : la saisie comptable est effectuée en interne ou bien confiée entièrement au cabinet d’expertise-comptable, les déclarations fiscales sont faites en interne ou bien par le cabinet, la gestion des salariés, etc. Il faut également considérer la taille de votre entreprise et évaluer le niveau de difficulté et d’implication demandés à l’expert-comptable.

Vous trouverez ci-après une fourchette d'honoraires que nous pouvons observer pour une société d'une dizaine de salariés à Capian et sa région :

Rechercher le niveau d’honoraires le plus bas n’est pas forcément la démarche adéquate. En effet, un prix plus faible par rapport aux pratiques du marché à Capian pourrait se traduire par un manque de qualité de la part du professionnel, avec pour conséquence de vous faire perdre ce que vous avez économisé sur les honoraires de la prestation.

De la même manière, choisir l’expert-comptable le plus cher ne vous sera pas davantage profitable lorsqu’il s’agit pour lui par exemple de réaliser des déclarations fiscales comme la TVA si celles-ci ne présentent aucune complexité.

A ce stade, vous avez certainement une idée plutôt précise de l’expert-comptable que vous recherchez, ce qui réduit le nombre de candidats sur la région de Capian. Vous en avez peut-être déjà rencontrés et ils vous ont établi des devis voire des lettres de mission.

Au-delà des éléments mentionnés préalablement, vous devez également être attentifs aux éléments suivants sur la lettre de mission - obligatoire pour encadrer votre relation :

Chez Hexaconto, grâce à notre organisation digitale et aux outils éprouvés que nous avons mis en place, nous pensons que la localisation du cabinet d’expertise-comptable ne compte plus autant qu’auparavant. Nous sommes effectivement un cabinet d’expertise-comptable PHYGITAL, alliant à la fois présence PHYsique traditionnelle à Paris et fonctionnement 100% diGITAL, pour offrir le meilleur service à nos clients situés dans toute la France et au-delà.

Notre objectif est de vous offrir la qualité de service adéquate pour vous accompagner efficacement dans le développement de votre entreprise sur les questions comptables, fiscales, sociales, juridiques, de trésorerie, de gestion… Nous investissons pour cela continuellement dans notre formation pour rester à jour des lois et techniques mais aussi dans des outils informatiques simples, performants et efficaces.

Si nous ne pouvons pas nous rencontrer physiquement à Paris ou à Capian, nous vous proposons d’échanger par téléphone, visioconférence ou par e-mail, comme nous le faisons déjà avec de nombreux clients dans toute la France et aussi à l’international dans le cas de filiales françaises de groupes internationaux.